En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous contribuerez à des sujets relevant aussi bien de la Direction que de l’Office Management :

Sous la gouverne de la direction, vous vous chargerez du :

·       Gestion administrative de toutes les filiales DriveWin : Bascule Consulting, Bascule Data, Bascule Training et Bascule Media

·       Suivi des contrats et gestion des fournisseurs et prestataires

·      Gestion de la facturation clients (rédaction des devis et factures, suivi et relances de paiement)

·      Suivi des dépenses et réconciliation mensuelle avec les données bancaires

En ce qui concerne les Ressources humaines, vous participerez à :

·      Gestion et achats des fournitures et consommables du quotidien

·      Assurance de la sécurité des personnes et des biens et prévention des risques

·      Lien avec l’entreprise d’office management qui s’occupe des locaux

Support à l’organisation des événements d’entreprise et à la communication interne

Nous recherchons une personne motivée pour faire grandir l’organisation aux côtés de la direction et notamment :

·       Passionné(e) par les métiers de services et force de proposition

·       Expérience indispensable en gestion financière et budgétaire et/ou office management

·       Connaissance des obligations réglementaires liées à l’hygiène et la sécurité

·       Très rigoureux(se), organisé(e) et proactive

·       Très bonnes capacités à communiquer en français et anglais

Plus généralement, nous cherchons quelqu’un avec l’esprit d’équipe. Notre aventure est avant tout humaine, et nous cherchons à la partager avec des gens talentueux qui veulent, comme nous, accompagner nos clients vers le monde de demain !

Pourquoi nous rejoindre ?

·      Une ambiance dynamique et bienveillante

·      Une culture qui combine qualité des résultats et respect de l’équilibre travail/vie privée

·      10 jours de RTT et 2 jours de télétravail par semaine

·      50% de remboursement des frais de transport et des tickets restaurants

·      Des bureaux très proches de Paris, dans le quartier du Pont de Levallois

·      Rémunération : à partir de 25 K€ bruts HT

·      Ce poste est envisagé en temps complet, mais possible aussi en 3/5ème ou 4/5ème

Entretiens avec deux collaborateurs de l’entreprise