Pour sa filiale basée à Montigny-lès-Metz (57), AVIpur recrute un(e) Alternant(e) administratif.

À propos de nous :

Notre société AVIpur est experte en hygiène collective. Nous proposons des prestations en hygiène de l'air (ventilation), humidité, lutte contre les nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles) et assainissement.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du gérant, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

• Assurer le standard téléphonique.
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, création de documents Excel et Word, classement, comptes-rendus, rapports d'interventions…).
• Faire la gestion des litiges clients. 
• Faire le planning des techniciens.
• Effectuer la facturation et les relances des impayés.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

• Immobilier : syndics de copropriétés et bailleurs sociaux.
• Collectivités : mairies, écoles etc.
• Santé : hôpitaux, maisons de retraite.
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR) etc.
• Grande distribution.
• Industries, etc. 

Personnalité recherchée : 

• Vous êtes très rigoureux(se), précis(e) et motivé(e).
• Vous êtes à l'aise et vous avez le sourire au téléphone en toutes circonstances.
• Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Vous avez le sens des priorités et du respect des échéances.
• Vous pouvez faire preuve de réactivité, d'écoute et d'entraide.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.. 
• Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit est requise
• Une première expérience en tant qu'assistant administratif serait un plus.