L’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et commerciale en Alternance.
Sous l'autorité du Directeur d'Agence et de son assistante de direction, vos principales missions (en complément et appui de l’assistante commerciale et de gestion en place) seront des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité des ingénieurs et techniciens de l’Agence, à savoir :
- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des entreprises
- Soutien aux réponses aux appels d’offre : Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX), Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles, Demande des pièces aux partenaires, dépôt de l’offre sur plateformes dédiées,
- Administratif courant : envoi des notes de frais, enregistrement du courrier entrant affranchissement du courrier sortant et rédaction d’OS et de courriers en appui des ingénieurs, suivi des EPI, commandes de fournitures de bureau
- Soutien à la gestion administrative des affaires (ouverture de numéros, dépôt des factures sur CHORUS PRO)
- Soutien au processus qualité (Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, ...)
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
Informations supplémentairesNous vous offrons :
Notre process de recrutement :
En 2 étapes :
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
- Formation BTS SAM ou équivalent Bac+2
- Alternance avec calendrier de formation permettant une présence hebdomadaire dans l'entreprise
- Maitrise de l’outil office (word, excel; ppt)
- Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
- A l’aise dans les échanges téléphoniques avec les partenaires (co et sous traitants, clients, fournisseurs etc…)
- Savoir travailler en équipe
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.
Fontenay-sous-Bois