Vous intégrerez l’équipe communication et événementiel composée de 6 personnes (salariés) et de 7 prestataires externes pour la partie communication.

Dans le cadre de votre activité, vous contribuerez, en accompagnant des chargés de projets événementiels, à organiser des événements, récurrents ou ponctuels, allant de 20 à 5000 personnes.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Gérer les demandes des adhérents

• Créer et envoyer des invitations et des relances

• Gérer et suivre les inscriptions

• Créer des badges

• Rechercher et coordonner les prestataires (lieu, hébergement, technique, traiteur, etc.)

• Gérer les déplacements et hébergements

Missions complémentaires en soutien de l’équipe événementiel :

• Coordination Jour J,

• Gestion de la logistique événement

• Suivi de l’inventaire

Conditions et Avantages

• Localisation : nous sommes situés au coeur de Paris, dans le 2ème arrondissement

• Poste situé à Paris avec des déplacements à prévoir

• Tickets restaurant 60% pris en charge par l’Apm

• Plan Epargne Entreprise

• Remboursement 50% Pass Navigo

• Télétravail ponctuel possible selon niveau d’autonomie

Etudiant(e) en Master 1 en événementiel, communication ou commerce :

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez un esprit d’équipe.​

• Vous êtes dynamique, avec un sens de l’organisation, capable de gérer plusieurs projets en parallèle

• Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et l’environnement Google

Rémunération : selon barème en vigueur

Durée souhaitée : 2 ans à partir de septembre 2024

Rythme : 1 ou 2 jours par semaine à l’école, les autres jours à la Maison Apm

1. Premier entretien par téléphone ou en visio avec une personne de l’équipe événementiel 

2. Des entretiens dans les locaux avec des collaborateurs de la Maison Apm