Afin de mener à bien ses missions, la Foncière recherche un Assistant  Administratif H/F de pôle pour :

-        Assister et optimiser la gestion de la Direction de la Stratégie Financière et des Investissements (DSFI),

-        Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,

-        Coordonner les informations internes et externes,

-        Elaborer et rédiger des documents, résoudre les questions pratiques et assurer le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.

A ce titre vos missions et activités principales seront :

1. Appui Finance Corporate :

Dans un contexte d'externalisation de la comptabilité, l'assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d'expertise comptable de manière quotidienne.

- Interface avec le cabinet comptable : transmission quotidienne des pièces justificatives (décaissements/encaissements bancaires...) et dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles (relevés notaires...).

· Comptabilité fournisseurs
- Réception des factures et envoi à l'outil de dématérialisation des factures
- Transmission des demandes de création de fournisseurs
- Veille et gestion du MasterData (fournisseurs, marchés, codes projet)
- Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes

· Comptabilité clients :
- Préparation des factures en relations avec les différents services (gestion de patrimoine, service développement montage-acquisition...) et envoi aux clients
- Transmission des demandes de création de clients
- Veille et gestion du MasterData (clients)
- Interface avec les clients et les différents intervenants internes

· Banque / financement :

- Administratif pour la mise en place des nouveaux financements
- Interface et communication de pièces avec les parties prenantes internes et externes

·  Gestion et classement de l'ensemble des informations et documents (papier et informatique).

·              Participer à la mise en place et à l'amélioration de l'ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de modes opératoires.

2.      Assister le pôle DSFI et optimiser la gestion de son activité :

L'assistant(e) animera l'équipe du pôle actuellement composée de 6 collaborateurs (chargés d'investisse