Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! 

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous. 

Il (elle) sera en charge des missions suivantes :

• Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.

   

• Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
   
• Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.
   
• Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.

• Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion,  dressage…).

• Une expérience dans l'hôtellerie,  la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée 
• Sens du service - excellente élocution 
• Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant
• Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Polyvalent(e) et dynamique
• Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
• Anglais professionnel
• Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (20 nationalités)