Rejoins notre équipe en tant que Sales Administration Manager et participe à une aventure passionnante au cœur d’une start-up en plein essor !

Tu seras le pilier essentiel pour soutenir nos équipes commerciales internationales dans l’optimisation des processus de vente et le pilotage de nos contrats. Ton rôle consistera dans un premier temps à contribuer à l’amélioration de nos process internes, puis de structurer l’évolution de l’équipe ADV à venir. Tu participeras activement au reporting hebdomadaire à destination de la direction générale.

Tu auras pour principales missions :

Administration des ventes :

• Coordonner la relation entre le client, le commercial et les différents services de l’entreprise.

• Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des services chez le client

• Etre garant(e) de la facturation (devis et facture)

• Participer à la gestion des règlements et relances

• Mettre en place des process destinés à optimiser la qualité, et aider à la construction de la future équipe ADV

Relation avec les Tiers Extérieurs :

• Réaliser le reporting hebdomadaire de l’activité du pôle ADV à destination du Codir

• Échanger avec l’Expert Comptable pour les clôtures mensuelles

• La rigueur organisationnelle, la diplomatie et l’autonomie sont des qualités essentielles pour ce poste. Nous valorisons également la curiosité intellectuelle, l’esprit d’équipe et l’ambition.

• Une expérience réussie en gestion administrative des ventes est requise, ainsi que des notions de base en comptabilité.

• L’environnement de travail étant international, la maîtrise de l’anglais est indispensable

• Une première expérience de la mise en place de reporting, et de l’exploitation des données d’un ERP (Zoho, Hubspot, etc.) est requise

• Une expérience en start-up serait un atout.

Rejoins-nous dès aujourd’hui pour contribuer à façonner notre succès et évoluer au sein d’une équipe dynamique et stimulante !

1️⃣ Préqualification téléphonique avec Mansour, Talent Recruiter, pour définir en quelques minutes si tes attentes peuvent matcher avec les nôtres.

2️⃣ Entretien hard skills avec Eric, Chief Financial Officer, pour échanger de manière plus complète sur le contenu du poste et tes compétences.

3️⃣ Entretien culture fit avec Anne - Sophie, Head of People, pour échanger sur tes valeurs et leur adéquation avec la culture d’entreprise