Work4

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Office Manager

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Paris
  • Occasional remote authorized

The company

Work4

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    The job

    Office Manager

    • Permanent contract 
    • Starting date:  
    • Paris
    • Occasional remote authorized

    À propos

    Fondé en 2010, Work4 est soutenu par deux fonds d’investissement (levée de $25M auprès de Matrix Partners et Serena Capital) avec des équipes en France et aux États-Unis.

    Nous avons été pionniers des technologies de recrutement (recrutement social, campagnes ciblées) et accompagné Facebook en tant que partenaire privilégié sur le développement de leurs solutions de recrutement, et travaillons aujourd’hui avec les acteurs majeurs du recrutement et +500 grandes entreprises en Amérique du Nord et en Europe, dans de nombreuses industries (staffing, transport, restauration, retail, santé et soins à la personne…).

    Work4 est une start-up en constante évolution, basée en plein coeur de Paris, avec une équipe motivée, jeune et dynamique.

    Descriptif du poste

    En tant qu’Office Manager, tu seras en charge à la fois de la bonne tenue de la comptabilité et de la gestion quotidienne du bureau.

    Comptabilité générale (65%)

    • Gestion de la facturation pour les deux entités et réconciliation avec le CRM,
    • Gestion de la trésorerie : gestion des comptes bancaires, suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs,
    • Gestion de la collection et du recouvrement,
    • Comptabilité fournisseurs,
    • Préparation des documents pour les clôtures mensuelles,

    Office Management (35%)

    • Gestion au quotidien des sujets liés au bureau de Paris,
    • Gestion des commandes (fournitures, snacks, boissons, café, etc) et suivi des stocks,
    • Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process,
    • Assistance du Responsable RH dans l’organisation d’événements (afterworks, séminaires) et dans l’onboarding des nouveaux salariés,
    • Gestion du parc informatique,
    • Gestion du courrier,
    • Archivage et numérisation des documents,

    Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.

    Profil recherché

    • Connaissances en comptabilité nécessaires.
    • Une première expérience serait appréciée,
    • Tu maîtrises excel,
    • Tu es rigoureux(-se), organisé(e), consciencieux(-se),
    • Tu es automne et force de proposition,
    • Tu parles anglais couramment (50% du travail est avec les Etats-Unis),
    • Tu as une bonne capacité d’adaptation.

    Découvrez l'équipe

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