Rattaché·e à la Head of HR,  le/la HR Operations Specialist est chargé·e de tous les aspects liés à l’administration du personnel et du traitement de la paie. 

Ce poste est ouvert en CDD, contrat 1 an sur l'année 2022.

Préparer la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.

• Décompter les absences (congés payés, maladie...) avec notre outil de gestion des temps.

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

• Coordonner la gestion de la paie avec le prestataire externe.

• Répondre à toutes les questions des salarié·e·s relatives à leurs salaires. 

Administrer le SIRH 

• Maintenir à jour les données des salarié·e·s dans Lucca : entrées, sorties, absences, changements de poste, augmentations, etc.

• Mener fréquemment des campagnes de mise à jour des données.

Effectuer les reportings de données sociales et les optimiser

• Automatiser autant que possible les différents reportings

• Reporting à destination du Groupe Crédit Mutuel Arkéa

• Reportings récurrents ou ponctuels à destination de nos dirigeants ou de nos managers (suivi entrées, sorties, rémunérations, effectifs,  index égalité H/F…)

Préparer les arrivées et les sorties des salarié·e·s

• Pour les arrivées : DPAE, rédaction du contrat, création du profil dans le SIRH, planification des visites médicales, envoi des informations à notre prestataire de paie et accueil du/de la salarié·e. 

• Pour les sorties : envoi des éléments de solde de tout compte à notre prestataire de paie, vérification, envoi des documents de fin de contrat  et suivi.

Etre en support sur les projets liés aux opérations RH

• Refonte du SIRH, changements d’outils, mise en place de process, etc.

Ce poste est fait  pour toi si tu es rigoureux·se, à l'aise avec les chiffres, attetentif·ve aux détails,  doté·e d’un sens de la confidentialité, essentiels dans ton métier. Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel qui créera une relation de confiance avec les managers et les équipes. 

Profil recherché : minimum une première expérience sur un poste similaire, avec une expérience en gestion paie externalisée.

• Très bonne maîtrise d’Excel (indispensable)

• Anglais professionnel

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH
• Business case
• 1er entretien : Head of HR
• Echange informel avec l'équipe Leetchi