Sous la responsabilité de notre équipe RH, en tant qu’Office Manager & Assistant Administratif, vous aurez pour mission principale de gérer l’ensemble des services généraux et de la vie du bureau.

Vos missions seront :

• Gérer l’accueil de nos visiteurs, la réception des lettres / colis et leur distribution aux destinataires
• Garantir la bonne gestion des locaux (maintenance, propreté, sécurité)
• Gérer la relation avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes
• Gérer tous les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, cartes de visite, goodies…)
• Participer à l’organisation événementielle de la société (réunions, événements internes, etc)
• Apporter du support aux équipes financières et équipes opérationnelles (récupération des factures, rapprochements, et autres besoins ponctuels…)
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs : création de badges, remise des welcome packs, programme de parrainage, etc
• Participer au développement de la communication interne (créations de contenus et vidéos via notre intranet, newsletter)

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction du profil.

• Avoir une première expérience en entreprise, idéalement en tant que : Office Management, Services généraux ou au sein d’un Service Client
• Être organisé et rigoureux
• Avoir un excellent relationnel
• Aimer gérer plusieurs tâches en même temps
• Être curieux, autonome et faire preuve d’initiative
• Être à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office

• Entretien téléphone
• Entretien manager + RH
• Rencontre avec les équipes