Electra

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Assistant Comptable / Office Manager H/F

  • Work-Study (12 to 24 months)
  • Starting date:  
  • Paris
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • > 1 year

The company

Electra

Electra

    The job

    Assistant Comptable / Office Manager H/F

    • Work-Study (12 to 24 months)
    • Starting date:  
    • Paris
    • Occasional remote authorized
    • 2 years of college
    • > 1 year

    This position was filled!

    À propos

    Electra réinvente la recharge des voitures électriques avec un réseau de stations ultra-rapides et une expérience utilisateur ultra simple. Pour mettre fin au calvaire de la recharge.

    Né en 2021 de l’envie des 3 fondateurs de faire respirer les villes, leur objectif est d’accélérer la bascule vers la mobilité électrique en s’attaquant au frein principal qu’est la recharge, grâce au déploiement d’un réseau de recharge de 1 000 stations ultra rapides d’ici 2030.

    Basé à Paris et Lyon mais avec un plan de déploiement national, le projet est très ambitieux et l’équipe est portée par cette mission et l’excitation d’un marché en pleine mutation où elle peut avoir un vrai impact. L’électrique, c’est maintenant ! Et elle est fière de participer à la transition énergétique en France et en Europe. Pour des villes sans bruit et sans pollution !

    Electra est financé par 3 fonds d’investissements reconnus : Serena Capital, Frst Venture et Eurazeo, accompagnés par plusieurs Business Angels issus de la mobilité notamment (fondateurs de Virtuo, DG de Cityscoot…).

    Descriptif du poste

    Nous recherchons un(e) assistant(e ) comptable / Office Manager en alternance pour renforcer l’équipe Finance d’Electra.

    Sous la responsabilité conjointe de la RAF et de la CFO , vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches comptables et de gestion :

    Gestion comptable :

    • Vérifier les notes de frais des collaborateurs à faire signer par la direction
    • Vérifier les factures fournisseurs dans l’outil LIBEO
    • Saisir les factures fournisseurs dans QuadraCompta
    • Préparation et suivi des règlements fournisseurs
    • Collecter les justificatifs de dépenses
    • Remontée des relevés bancaires, Pointage des rapprochements bancaires
    • Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuellle

    Office Management :

    • Gestion des services généraux, fournitures
    • Accompagner l’équipe sur divers sujets admin
    • Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,
    • Classement et archivage
    • Préparer l’onboarding (welcome pack) des nouveaux collaborateurs
    • Prendre en charge les tâches administratives récurrentes et ad hoc

    Ces missions pourront varier selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

    Ce qu’Electra vous offre

    Un super challenge professionnel avec des talents et un contexte très stimulants
    La possibilité de gagner en compétences et responsabilités rapidement
    Des locaux sympas dans le 17e à Paris (Proche parc Monceau)
    Une complémentaire santé Alan Green
    Une carte Swile pour tes titres-restau d’une valeur faciale de 10 € par jour

    Profil recherché

    Nous recherchons un contrat en alternance.

    • Qualités personnelles recherchées :

    Curieux(se), avec un esprit d’initiative, enthousiaste, passionné(e) par la transition énergétique et la mobilité électrique

    • Qualité professionnelles recherchées :

    Organisé(e), rigoureux(se), très bon relationnel, ponctuel, bon rédactionnel

    - Compétences:

    Pack Office et/ou Gsuite

    La maîtrise d’outils comptables (Utilisation de QUADRA COMPTA)

    Aisance dans les outils informatiques diverses (LIBEO, NOTION, PITCH, MONDAY,ADOBE)

    - Profil recherché:

    Diplômé d’une formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion ou DCG),
    débutant ou doté d’une première expérience dans un poste similaire.

    Une première expérience ou un stage longue durée dans un environnement start-up serait un
    plus

    Déroulement des entretiens

    Entretien avec la RAF
    Entretien avec la CFO
    Entretien avec un des fondateurs
    Réponse ✅

    Questions et réponses sur l'offre
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