La team People s’agrandit et recherche son/sa futur.e Office Manager, Happiness & HR ! 👋

Il/Elle travaillera avec Anna, Office Manager à Lyon, Megane, People Partner, et Nicolas, Chief People Officer. 

Au quotidien, il/elle est le point de contact privilégié des salariés sur toutes les questions liées au bureau et à l'administratif RH. 
 

👉 Missions :

Office management / Happiness 

• Gérer et animer quotidiennement le bureau Parisien : organisation, accueil, gestion des prestataires (ménage, internet, bailleur...), commande de fournitures, etc.
• Proposer et organiser les évènements internes : petit déj', all-hands, offsite, afterworks...
• Gérer la facturation fournisseurs : mise en paiement des factures, mise en conformité des justificatifs comptables, gestion des suspens fournisseurs.

RH / Gestion administrative 

• Piloter la paie : récupération et envoi des éléments variables, contact avec le cabinet externe, vérification des bulletins de paie et mise en paiement auprès de l'équipe Finance.
• Gérer l'administratif RH : rédaction des contrats de travail et des avenants, suivi des congés et des visites médicales, élaborations des formalités d'embauche, suivi des avantages salariés, etc.
• Organiser et participer aux onboardings des Batchers : communication, gestion de l'agenda d'intégration, accompagnement sur les premières semaines.
• Gérer les outils RH (Lucca, Elevo, Swile...) : suivi, paramétrage, actualisation des données, déblocage des salariés.

• Première expérience souhaitée sur un poste similaire, notamment en Happiness & Office.
• Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve.
• Serviable, avec un excellent relationnel et beaucoup de dynamisme.
• Très bonne communication orale et écrite. Français courant. Anglais fortement apprécié.
• Maîtrise de MS Office et Google Suite. À l’aise avec les outils informatiques en général.

Batch réalise tous ses entretiens de la même manière, en 4 étapes simples & lisibles pour tous les candidats :

• Premier call de prise de contact (30 minutes)
• Entretien avec le.a manager et/ou un membre de l’équipe (45 minutes)
• Études de Cas + discussion (45 minutes)
• Meeting avec un des co-fondateurs de Batch (30 minutes)
• Débrief équipe RH et offre pour rejoindre Batch ! 🙌

Pour en savoir plus sur les avantages chez Batch, rendez-vous sur cette page !