Au sein d’une équipe projet, accompagné par votre maître de stage et par les autres membres de l’équipe, vous serez amené.e à participer aux missions suivantes, relatives à la gestion de projets évènementiels :
- Accompagnement quotidien des chefs de projets dans leurs missions
- Préparation et participation à des réunions stratégiques
- Rédaction de comptes-rendus
- Participation à des brainstormings créatifs
- Recherche d’idées, de concepts, de visuels, de prestataires, de lieux…
- Demande de devis
- Participation à des repérages terrain
- Accompagnement dans l’élaboration de rétroplannings
- Accompagnement dans l’élaboration de recommandations stratégiques (utilisation de Keynote et/ou PowerPoint)
- Accompagnement dans l’élaboration de budgets (utilisation d’Excel)
- Suivi et coordination des prestataires
- Production terrain pendant les évènements
- Suivi administratif des prestataires avec les équipes de production
- Archivage des dossiers new business et projets
- Veille technologique et concurrentielle
Nous recherchons une personne en niveau Master 2. Un cursus en relation avec l’événementiel ou la communication et une expérience à ce poste sont appréciés.
La maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est requis.
Avoir un intérêt pour l’innovation, la culture populaire, la communication, les réseaux sociaux et les actualités sont un plus.
Les qualités recherchées sont les suivantes :
- Production terrain pendant les évènements
- Rigueur
- Autonomie et initiative
- Travail d’équipe
- Créativité
- Étape 1 : pré-sélection des candidatures sur la base des CV et lettre de motivation
- Étape 2 : Entretien en présentiel avec un(e) chef(fe) de projet.
These companies are also recruiting for the position of “Gestion de projets”.