Rattaché(e) à deux équipes Projet, vos missions sont multiples :

• Gestion administrative des deux équipes

• Saisie des notes de frais et des fiches de déplacement

• Suivi des bons de commande et de la facturation

• Gestion des agendas et des plannings des deux Directrices de BU

• Accueil physique des rendez-vous et préparation/aide sur la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques…)

• Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, comptes rendus…)

• Aide sur la rédaction des dossiers pour postuler aux prix des agences évènementielles

• Garantie de la transmission des informations en interne et en externe aux équipes

Savoir être :

• Un sens développé de l’organisation

• De l’adaptabilité, de la rigueur, de l’aisance relationnelle

• De l’esprit d’initiative, de la discrétion et le souci de la confidentialité

• Sens du service, des responsabilités, de l’équipe, de l’humour.

Mais aussi :

• Niveau minimum Bac +2

• Expérience réussie dans une fonction comparable

• Anglais courant requis

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Bonne orthographe indispensable

• Connaissances comptables