Au sein de l’équipe Finance composé de 6 Xelyans, tes missions seront :

➡️ Assurer la gestion des factures de nos fournisseurs

➡️ Suivre et traiter les demandes fournisseurs relatives aux paiements

➡️ Exécuter et suivre les règlements

➡️ Traiter les notes de frais de nos collaborateurs et réaliser les remboursements

➡️ Gestion des services généraux : veiller à la bonne gestion des équipements et ressources au sein de nos locaux

➡️ Assurer la gestion de la flotte automobile de Xelya

➡️ Suivre les dépenses de déplacement et piloter notre service partenaire

➡️ Traiter le courrier et les recommandés

Missions complémentaires au sein de l’équipe :

• Rôles de représentation de l’équipe dans l’entreprise
• Participation à l’élaboration et l’amélioration des processus internes
• Participation à l’enrichissement des fonctionnalités de notre logiciel de gestion

Notre organisation est aussi innovante que nos produits. Nous plaçons les collaborateurs au cœur de notre raison d’être. Les différentes équipes vivent de façon autonome en misant sur la responsabilité individuelle et collective. Au sein des équipes, chacun assume ses rôles en autonomie et les principales décisions de l’équipe se prennent collectivement. Il n’y a pas de hiérarchie en tant que telle. Les collaborateurs occupent par ailleurs différents rôles d’animation et de gestion d’équipe.

✔️ Tu as une première expérience sur un poste similaire
✔️ Tu as des connaissances générales en comptabilité et en administration d’entreprises
✔️ Tu maîtrises de la suite Office (Bonne maîtrise d’Excel attendue)
✔️ Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens du détail et ta discrétion

Notre philosphie “Être sérieux sans se prendre au sérieux “ fait sens pour toi, rejoins-nous ! 🙂