Workplace Manager (H/F)
Vroomly

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Spoločnosť

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  • Automobilový priemysel, E-commerce, Digitálne technológie
  • Od 50 do 250 zamestnancov

Pracovná ponuka

Workplace Manager (H/F)

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Vroomly, c’est une startup en hyper-croissance qui révolutionne le quotidien des garagistes & des automobilistes 🏎💨

Concrètement, en tant que comparateur de garages en ligne, nous mettons chaque jour en relation des milliers de garagistes de confiance avec des automobilistes partout en France.

Depuis notre création en 2017, nous connaissons une croissance fulgurante :

  • on est devenus leader de notre marché 💥
  • la Vroomteam est passée de 3 à 90 personnes 😎
  • plus de 5000 garages partenaires nous font confiance 👨‍🔧
  • et on dénombre pas moins d’1,7 million de visiteurs uniques sur son site chaque mois 🧑‍💻

Notre ambition dans tout ça ? C’est d’une part de recréer de la confiance dans la relation automobilistes-garagistes et d’autre part de devenir l’outil indispensable des garages pour développer leur business.

Pour cela, nous avons levé 5M€ en 2021 et proposons aujourd’hui 2 services : Vroomly Booking, notre plateforme de réservation de garages en ligne et Vroomly Parts, le 1er comparateur B2B de pièces auto qui permet aux garagistes d’acheter leurs pièces au meilleur prix et avec le meilleur niveau de service.

En 2022, nous prévoyons de mettre les bouchées doubles sur ces deux services en France… et à l’étranger. Pour assurer notre expansion européenne, nous allons doubler nos effectifs pour arriver à 120 personnes à la fin de l’année.

Partant.e pour l’aventure ?

On a hâte d’avoir ta candidature ! 👇

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Envie d’en savoir plus sur Vroomly ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur.e Workplace Manager ! Ton objectif sera de participer à proposer la meilleure expérience salarié à nos collaborateurs, tout en véhiculant au quotidien nos valeurs (transparence, expertise, proximité).

Pour te donner un peu de contexte, tu travailleras avec toutes les équipes de la Vroomteam en m’étant rattaché.e (👋 je suis Marie, voici mon Linkedin si ça t’intéresse !). Nous allons passer la barre des 100 membres dans la Vroomteam avant la fin de l’année, c’est donc le bon moment pour nous de t’accueillir pour gérer tous les sujets Office & RH pour continuer à proposer un super environnement de travail à nos équipes 💜

Tu géreras les sujets Office & RH admin dans nos bureaux Parisiens et Lisboètes, le tout dans un contexte d’internationalisation à venir d’ici 6 mois 🌎.

HR Ops :

  • Gérer l’administratif tout au long du cycle de vie employé (contrats, avenants, saisie des arrêts maladie, départs…) aussi bien sur le marché Français que le marché Portugais
  • Gérer les relations avec notre mutuelle (Alan) et tickets resto (Swile)
  • Collaborer avec la médecine du travail et planifier les visites
  • Prendre l’ownership sur l’onboarding, tant sur la gestion et la coordination, que sur l’amélioration du programme de formation
  • Gérer les commandes de matériel sur Paris & Lisbonne
  • Optimiser les RH d’un point de vue business (tout est à créer !)
  • Suivre et mettre à jour les obligations légales (règlement intérieur, document unique…)
  • Les missions sur la partie RH admin vont être très évolutives car tu l’as compris, tout est à construire ! L’idée est donc que tu sois force de proposition sur les sujets à développer.

Office :

  • Co-organiser les événements internes (Offsite, Vroomnight…) 🍹
  • Gérer les relations avec notre agence immobilière (et trouver nos futurs locaux à Lisbonne !🇵🇹)
  • Créer une “mini” agence de voyage en interne et gérer les billets Paris <> Lisbonne
  • Proposer des aménagements des bureaux pour qu’ils soient conviviaux, accueillants et que chaque membre de la Vroomteam s’y sente bien !
  • Gérer les commandes (papeterie, Mac, alimentaire…) sur Paris & Lisbonne

Par exemple, tes objectifs seront :

  • La création d’une FAQ dispo pour les équipes
  • La mise en place et le suivi d’un outil de gestion des stocks IT
  • La gestion d’offsite 5* pour les équipes 😍
  • L’amélioration & l’automatisation de notre onboarding

Profil recherché

  • Tu as déjà au minimum deux expériences en Office avec une dimension RH (idéalement sous Syntec). Au-delà d’un nombre d’années d’expérience, il est surtout important que tu aies déjà une expertise sur la partie RH, que tu sois capable de spoter les sujets à améliorer et les prioriser.
  • Tu l’auras compris, le poste a une dimension internationale, un niveau d’anglais courant est indispensable 🙂
  • Les valeurs d’expertise, transparence et proximité résonnent en toi, tu les incarnes d’ores et déjà !
  • Tu as l’habitude de travailler avec des interlocuteurs variés, y compris dans l’urgence !
  • Tu es force de proposition, tu sais anticiper pour qu’on continue de proposer une super expérience salarié
  • Tu es empathique, avec une vraie sensibilité “care”, le bien-être des équipes te tient à coeur, et tu as envie d’y contribuer 💫

Déroulement des entretiens

  1. Call de présentation avec moi :)
  2. Echange de fit avec Alexis (CEO)
  3. Mise en situation ensemble
  4. Champagne !
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Questions et réponses sur l'offre
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