La société LE CLUB DES MARQUES, filiale du groupe VIVADOUR, est spécialisée dans la production et la commercialisation de vins, de spiritueux et de produits apéritifs à base d’Armagnac.

LE CLUB DES MARQUES recrute UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F
Poste CDI basé à VILLENEUVE-DE-MARSAN (40)
Missions :
Sous la responsabilité du directeur commercial, vous assurerez la gestion administrative des commandes de la réception à son expédition. Vous assurez également un suivi spécifique des clients de la grande distribution et réaliserez des statistiques commerciales. Les activités relatives à la mission sont les suivantes :
Gestion des commandes

• Réceptionner les commandes par différents canaux (portail EDI, messagerie, téléphone)
• Saisir des commandes dans le logiciel dédié en tenant compte de ses caractéristiques et des spécificités règlementaires des vins et alcools
• Editer des documents de suivi, de préparation et d’expédition de la commande en tenant compte des contraintes production / transporteurs / clients
• Réaliser, suivre et enregistrer la facturation des commandes
• Effectuer les relances clients et le suivi des paiements
• Archiver des documents commerciaux et utiliser les fichiers partagés du service
• Être capable de gérer administrativement les litiges commerciaux (vérification tarif, avoir)

Gestion administrative des clients de la grande distribution

• Créer et mettre à jour les fiches clients et les fiches produits sur les supports dédiés
• Centraliser, mettre en page et envoyer les différents tarifs (interne et externe)
• Gérer les contrats clients et suivi administratif spécifique (déclaration CA, stocks déportés)
• Monter les dossiers pour les négociations annuelles
• Participer à l’organisation des salons et des animations en magasin
• Suivre et rédiger les appels d’offres par enseignes et des budgets/mandats/coop dédiés
• Editer les statistiques commerciales (bilan divers et extractions mensuelles pour agents)

Vous êtes titulaire d’un BTS MUC-MCO et/ou avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous connaissez le fonctionnement d’un service administration des ventes et l’environnement des clients de la grande distribution vous est familier.
Vous appréciez le travail en équipe, disposez d’une aisance relationnelle et êtes organisé(e). Vous prenez des initiatives et êtes rigoureux(se).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, notamment Excel)

Poste CDI à pourvoir dès que possible à VILLENEUVE-DE-MARSAN (40), salaire à négocier selon expérience. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d’une société qui offre de réelles opportunités de carrière ? Rejoignez-nous !