Votre rôle :

UNIQUE HERITAGE MEDIA PUBLICITE recherche un(e) assistant(e) Opérations Spéciales.
Au sein de la filiale, sous la responsabilité de la Directrice de la régie et des partenariats et du business development, vous contribuerez au développement du chiffres d’affaires de l’agence.
Vous assurerez un rôle de support pour les équipes commerciales en participant à l’ensemble du cycle de vente selon les dossiers en cours.
Vous prendrez en charge les missions administratives de facturation, gestion logistique des évènements

Vos missions :

50 % du poste en support / gestion administrative et logistique
• Gestion de la facturation (devis, bons de commandes et édition des factures)
• Projets évènementiels : organisation de la logistique (réservation des salles, recherche des prestataires, négociations des animations, organisation des livraisons …)
• Achats et commande de plv, matériel pour les évènements. Lien avec le service supply chain du groupe
• Gestion administrative des échanges marchandises (mise à jour des contrats)
• Soutien à la directrice de la BU pour le développement des activités à l’international

50 % du poste avec des missions commerciales

• Assurer le benchmark, la prospection des secteurs définis
• Comprendre les enjeux des interlocuteurs (clients et prospects) et proposer des opérations sur mesure à valeur ajoutée,
• Réaliser les propositions commerciales, bons de commande et assurer le suivi administratif des projets,
• Réaliser les bilans des Opérations Spéciales pour les partenaires,
• Assurer une veille marché et participer aux apports d’idées (nouvelles offres et produits),
• Faciliter le passage d’informations avec le reste de l’équipe commerciale.

• Ecole de commerce ou Universités Bac + 3/4,
• Première expérience en gestion administrative
• Rigueur, polyvalence, esprit d’équipe et commercial, aisance relationnelle
• Maîtrise du pack office (excel obligatoire)
• Maitrise de l’anglais
• Sensibilité avec l’univers des enfants est un plus.