Tu cherches à exercer tes talents pour une entreprise créative et encrée dans l’ère du digital ?
Ça tombe bien, on recrute en CDI pour notre agence niçoise !
Tu ne le sais pas encore, mais tu es peut-être notre futur Assistant(e) Polyvalent(e) !

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Assistant(e) Polyvalent(e) que nous recherchons jouera un rôle essentiel au sein de l’agence entre les collaborateurs et nos partenaires internes.
Il/elle aura pour principale mission la gestion administrative, en collaboration avec le reste de l’équipe Support.

TES MISSIONS

Tu participeras à la gestion d’opérations administratives telles que :

• la réception d’appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs au sein de l’agence
• la gestion du courrier et des email de l’agence
• la gestion des commandes (outils, consommables, etc) et des fournisseurs
• le support quotidien aux collaborateurs, managers et à la Direction
• l’organisation des déplacements proféssionnels (hotels, transports, etc)
• l’organisation de réunions (et la rédaction des comptes rendus)
• le support logistique et administratif à la préparation d’évenements
• etc.

Tu assisteras également la Direction du pôle Support à la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (materiels, documents, formations, etc)

• Organisation, rigueur, efficacité et agilité sont des compétences que tu appliques au quotidien
• Tu es proactif(ve) et ton dynamisme te pousse a toujours être force de proposition
• Tu as dejà une expérience professionnelle dans la gestion administrative (souhaité mais optionnel)
• Tu es à l’aise sur un ordinateur (Mac ou PC) et maîtrises parfaitement les logiciels de bureautique traditionnels (Suite Office..)
• Tu parles couramment Anglais

1. Nous te contacterons par téléphone ou par mail pour convenir d’une date d’entretien (en présentiel ou visio)
2. Tu effecturas un premier entretien avec ton futur n+1
3. Si tu es retenu(e), tu auras un dernier entretien décisif avec un membre de la direction