La Mif Tajinebanane s’agrandit !

Poste : Assistant.e personnel.le et marketing / Executive Assistant expérimenté.e
Localisation : Bordeaux (33000)
Type de contrat : Freelance
Période : Dès maintenant
Localisation Bordeaux ou Paris, télétravail possible mais prévoir des réunions physiques régulières

MISSIONS

C’est parce que son emploi du temps est très chargé, et qu’elle doit traiter une multitude de tâches simultanément qu’Alison, notre fondatrice, recherche aujourd’hui un.e assistant.e personnel.le expérimentée pour la seconder.

Vous l’assisterez donc, sur le plan professionnel et personnel, afin de l’aider à libérer du temps et qu’elle ait à moins se soucier de la gestion du quotidien.

Véritable facilitateur.trice du quotidien, vos missions seront les suivantes :

Administratif (60% du temps de mission)

• Point d’entrée des sollicitations extérieures, (téléphoniques et mails) et gestion des circuits d’information.
• Gestion et optimisation de l’agenda, organisation des réunions et des rendez-vous, rappel des plannings.
• Gestion de la boite mail d’Alison
• Organisation de déplacements en France et à l’international, rédaction des feuilles de route.
• Coordination et partage d’informations avec l’équipe.
• Assistance administrative (gestion de courriers professionnels et personnels par exemple).
• Mise en place d’outils facilitateurs.

Marketing (40% du temps de mission)

• Assistance marketing personnelle : aide sur la gestion de réseaux sociaux personnels, réponses aux messages privés et aux sollicitations, recherches de partenariats.

Expérience demandée :

5 ans minimum d’expérience sur un poste équivalent et en free-lance.
Aisance sur les réseaux sociaux primordiale.
Anglais indispensable.

Qualités requises :

• Loyauté et sens de la confidentialité ++++
• Sens de l’organisation et rigueur ++++
• Qualité rédactionnelle et orthographe ++++
• Polyvalence et flexibilité
• Proactivité
• Curiosité et sens de l’humour
• Créativité
• Esprit d’équipe

• entretien téléphonique de préqualification
• test
• entretien dans nos bureaux avec la Direction