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Assistant administratif et comptable (F/H)

Zmluva na dobu neurčitú
Montbonnot-Saint-Martin
Plat: 25K až 28K €
Dátum nástupu: 04. septembra 2022
Niekoľko dní doma
skúsenosti: > 1 rok
Vzdelanie: 2-ročné vysokoškolské štúdium

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Pour accompagner notre forte dynamique de croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour un CDI.

Nous comptons sur vous pour nous accompagner sur différentes missions :

Administratives

  • Prendre en charge la gestion des appels téléphonique, les mails, l’accueil physique (visiteurs, nouveaux arrivants, prestataires…)
  • Garantir la bonne transmission des informations auprès de la ligne managériale
  • Accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel (demande de renseignement, services…)
  • Accompagner la responsable du service administratif sur la gestion courante des contrats des prestataires du bâtiment (ménage, ventilation, incendie, sécurité…)
  • Rédiger divers documents à l’aide du pack office
  • Prendre en charge la veille documentaire et la mise à jour des affichages
  • Classement/archivage

Comptables

  • Prendre en charge le processus d’entrées et sorties

    • Préparation des embauches (contrat, mutuelle, lien cabinet comptable, service informatique…)
    • Suivi des documents de sortie et lien avec le cabinet comptable
  • Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable

    • Extraction logiciel temps (Kelio), fiches de salaires, vérification des bulletins de paie
  • Traitement des pièces comptables

    • Assurer la gestion des factures fournisseurs/clients et autres acteurs
    • Assurer le suivi des paiements
    • Suivi des banques

Preferované skúsenosti

  • Vous êtes à la recherche d’un poste qui vous permettra de travailler en autonomie et d’une entreprise au sein de laquelle vous pourrez être force de proposition.
  • Vous faites preuve de rigueur et disposez du sens du service
  • Vos atouts :

    • anglais (Niveau B1/B2) et vous avez envie de progresser
    • expérience en comptabilité
    • vos alternances comptent

Náborový proces

Un premier temps d’échange téléphonique pour vérifier que les missions correspondent à votre recherche
Un test de potentialités professionnelles
Un entretien physique
Et… bienvenue chez nous !

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