Date de prise de fonction souhaitée : 25 aout 2022

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence, ainsi que de l’accompagnement des missions nouvellement ouvertes.

L’Assistant Programme Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Programme du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques et la direction opérationnelle adjointe aux programmes.

Objectifs du stage :

Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain
Découvrir les différentes professions sur le terrain
Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds
Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié
Découvrir la stratégie d’une ONG

Liste des principales responsabilités :

Assister le Responsable Programme dans le suivi opérationnel des projets et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds
Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation
Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et programmatiques
Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège)

DÉTAIL DES TÂCHES :

PROGRAMME

Mettre à jour des outils mensuels
Sous la supervision du responsable programme, assurer le suivi de la mission et répondre aux demandes du terrain
Participer à la relecture des rapports et y exercer un regard critique
Assurer le respect des délais imposés par les bailleurs
Archiver les documents programmes
Contribuer au briefing des expatriés partant en mission

GENERAL

Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.

• Diplôme en développement, relations internationales, sciences politiques, gestion de projet, sciences sociales ;
• Excellente connaissance de l’anglais et du français ;
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office;
• Très bonne capacité d’analyse et de rédaction
• Bonne capacité de synthèse
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via le lien suivant : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=73770

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org