Rattaché(e) au Directeur général et en relation avec la Global Communication Director et la CFO, vous serez en charge de :

• Accueil physique et téléphonique : accueil des rendez-vous, envoi et réception des commandes, gestion des coursiers
• Assistanat de la Direction : tenue et coordination des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements
• Gestion des locaux : gestion des prestataires de l’agence (sociétés d’entretien des locaux et de maintenance des équipements, gestion des fournitures, aménagements…) tout en veillant à la qualité des services, suivi des stocks
• Gestion du parc informatique et de la bureautique : relais avec le prestataire pour les entrées / sorties et coordination générale
• Gestion des salles de réunion : organisation et intendance
• Administratif courant : saisies diverses, gestion du courrier, gestion de Worklife (mobilité durable et tickets restaurant)
• Communication et événementiel : prise en charge de la logistique des événements internes (anniversaires, soirées, pots d’arrivée et de départ, séminaires etc.) et externes

• Expérience similaire d’au moins 2 ans
• À l’aise avec l’informatique et la bureautique
• Français irréprochable à l’oral comme à l’écrit
• Méthode et rigueur, confidentialité et discrétion
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Anglais courant obligatoire

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