Au sein de l’équipe finance et du pôle comptabilité/administratif actuellement composé de deux personnes (un comptable général et une ADV)

Pôle formation

• Qualification du besoin de formations (appel client pour déterminer le nombre d’utilisateurs à former et sur quels modules)
• Dossier pré-formation (édition de la convention de formation et transmission au client)
• Dossier post-formation (envoi des questionnaires de satisfaction au clients, à l’opco, envoi des certificats de réalisation aux personnes formées)
• Relance commerciale sur la partie formation (suivi des devis)

Pôle administratif et gestion d’entreprise

• Back up du comptable général sur la saisie des factures, la gestion des notes de frais, les commandes de fournitures

Pôle commercial et après-vente

• Facturation à l’opco pour les dossiers de formation + suivi des règlements
• Suivi des demandes de parrainages et affiliation (validation des demandes et vérifications des factures reçues)
• Back up de l’administration des ventes sur les relances clients, les rapprochements bancaires et le recouvrement

• Bac+2/+3 en administratif
• Autonomie
• Rigueur
• Excellent relationnel
• Excellente maîtrise du pack office et forte apétence pour le digital
• Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition

• RH - 1h
• Comptable général 30 min
• Manager - 1h