Mission/Activités

Mission :

• Traitement des dossiers médicaux des examens de prévention en santé
• Envoi et suivi des courriers médicaux
• Saisie des demandes d'inscription à l'examen de santé
• Accueil physique et téléphonique
• Tâches administratives (tri, classement, courriers, saisie informatique et Archivage)

Conditions particulières

Statut :

• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Contrat à durée déterminée, remplacement congé maternité
• Temps de travail : 50 %
• Niveau 3 coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d'environ 865 € par mois.
• Jours travaillés : lundi, jeudi, vendredi matin et mardi journée.
• Permis B en cours de validité obligatoire
• Mise à disposition de véhicule de service
• Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attract

• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel.
• Suite à l'annonce gouvernementale du 12 juillet 2021 le personnel de l'UC-IRSA est concerné par l'obligation vaccinale COVID 19

Informations :

• Conformément à ses valeurs, l'UC-IRSA favorise l'égalité des chances, ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés

Compétences :

• Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique (prise de lignes, transfert, message vocal)
• Connaissances de base sur les outils bureautiques Word et Excel
• Compétences rédactionnelles

Profil :

• Polyvalence Sens du relationnel et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation, d'initiative et de rigueur
• Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités

Formation :

Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative et justifier d'une expérience significative dans ce domaine. Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée.