Vous êtes placé·e sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Financière. Vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative.

Vous serez notamment en charge de ces principales activités :
Ressources humaines
Elaborer les contrats de travail, avenants
En charge du onboarding / off boarding
Suivi des reportings KPI’s RH
Mise en place et aide au suivi des entretiens annuels
Mise en place de rapport d’étonnement (Onboarding)
En charge de la gestion des alternants (école, organisme de formation OPCO)
En charge de la gestion des Tickets restaurants, suivi des mutuelles, prévoyance, visites
médicales
Coordonner et suivre les périodes d’essai et renouvellements
Paie : Transmission des variables de paie, contrôle et validation des paies produites
par le cabinet comptable
Gestion des notes de frais

Social
CSE

1. Organiser et participer à la tenue des réunions
2. Rédaction des PV
3. Participer aux élections professionnelles

Administration des ventes
Aide et participation au suivi et constitution des dossiers des appels d’offres
Garant de la mise à jour des plateforme de référencement
Coordinateur entre le client & les consultants en interne dans la gestion des
plateformes

Gestion des services généraux
Assurer la maintenance courante des locaux
Assurer la gestion du parc informatique : inventaire, renouvellement, maintenance
Assurer la gestion des consommables : Commandes, fournitures, café…
Acteur des développements de projet RSE

Intendance & vie d’agence
Participer à l’organisation de certains évènements internes
Réservation de déplacements éventuels
Gestion du courrier entrant / sortant
Gestion des appels entrants

Poste avec des perspectives d’évolution

De formation Bac +2 vous possédez deux ans d’expériences minimum sur ce type de fonction
Vous êtes rigoureux, organisé, avec une forte capacité relationnelles.
Vous savez allier proactivité, adaptabilité et esprit d’analyse.

1er entretien téléphonique + envoi d’un cas pratique à l’issu de cet entretien
2ème entretien physique