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Chargé(e) d'affaires commerciales et événementielles H/F

Odborná prax(12 až 24 mesiace/-ov)
Paris
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 02. októbra 2021
Príležitostná práca na diaľku

RATP Real Estate
RATP Real Estate

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Descriptif général de la fonction :

Commercialiser et gérer les espaces événementiels pour lesquels RATP Real Estate est mandatée.

Missions principales :

Les missions sont décrites de manière non exhaustive.
Elles comportent des activités qui, bien que non énumérées ou pouvant évoluer, font néanmoins partie de l’exercice de la fonction.
Selon le contexte de l’activité et le périmètre confié, il peut être demandé au titulaire de la fonction de réaliser des missions liées à une gestion précise décrite plus loin dans la rubrique missions déléguées.
L’alternant(e) assistera le/la chargé(e) d’affaires commerciales et événementielles sur l’ensemble des missions suivantes :

Commercialisation :

  • Respecter la réglementation en vigueur,
  • S’assurer du respect de l’image de la société ainsi que celle du Groupe,
  • Gérer les relations avec les clients externes et internes sur toutes les étapes de l’organisation de leurs événements (prospection, visites, devis, facturations, gestion des réclamations),
  • Gérer les relations avec les prestataires intervenant sur les événements clients,
  • Elaborer et suivre le planning des réservations,
  • Suivre les réservations au niveau administratif et financier,
  • Proposer des solutions d’amélioration pour développer le C.A,
  • Suivre le budget et le compte d’exploitation de l’année en relation avec le ou la comptable en charge des espaces et avec sa hiérarchie,
  • Transmettre un reporting hebdomadaire sur l’activité à sa hiérarchie et préparer les tableaux de bord mensuels par espace.

Logistique :

  • Passer les commandes et organiser la logistique des espaces,
  • Gérer les besoins techniques et la maintenance des espaces en collaboration avec les chargés d’affaires,
  • Vérifier le respect des contrats de prestation,
  • Faire respecter les normes de qualité en vigueur par les prestataires,
  • Suivre les contrats prestataires, réaliser les évaluations et les référencements et alerter si nécessaire sa hiérarchie.

Communication :

  • Participer à la stratégie de communication des espaces,
  • Elaborer avec la hiérarchie le plan annuel de communication,
  • Pendre en charge des actions de communication transversales à toute la RATP Real Estate.

Preferované skúsenosti

Vous préparez un BAC+5 en communication événementiel ou en marketing et avez des expériences en stage ou alternance dans ces milieux.

Compétences attendues :

  • Communication écrite : Savoir produire en français un texte écrit adapté à la situation,
  • Communication orale : Ecouter, reformuler et adapter sa communication en fonction de son interlocuteur,
  • Conception et gestion des supports de communication : Choisir les supports de communication les mieux adaptés aux objectifs de la communication et les mettre en œuvre et/ou piloter les prestataires spécialisés,
  • Créativité / Innovation : Identifier des solutions utilisées ailleurs et les appliquer à son domaine,
  • Développement commercial : Identifier les prospects et les transformer en clients,
  • Logistique projet : Etre expert dans la mise en œuvre logistique de tout évènement interne/externe,
  • Anticipation.

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