Qobuz recherche son apprenti.e People Assistant
Date de démarrage de l’apprentissage : September 2023 Durée de 12 à 24 mois. Accompagné.e par le Chief People Officer, vous serez amené.e à prendre en charge des missions très diverses contribuant au développement RH de Qobuz, dans un contexte de croissance à l’international :
Missions de base
People Management
Administration du personnel et Gestion de la paie
Suivi des procédures d’entrée et de sortie du personnel (contrat de travail, avenant, DPAE, suivi des périodes d’essai, solde de tout compte, parfois remise du matériel etc…)
Mise à jour de la base de données RH (sous Airtable)
Préparation mensuelle de la paie (collecte des éléments variable de paie, absences, IJSS, primes, etc…), validation avec le CPeO, et suivi avec la comptabilité
Gestion et suivi des dossiers Mutuelle, prévoyance et les visites médicales
Suivi des congés avec les salariés
Constitution des dossiers d’embauche pour les apprentis, et suivi avec l’OPCO
Suivi des déclarations sociales et demandes d’aides exceptionnelles le cas échéant
Gestion des dossiers papiers (classement, archivage)
Office management
Contribution à la gestion des commandes (fournitures de bureau, bonbonnes à eau)
Contribution au maintien des règles (respect du protocole sanitaire et mise à disposition de masques et gel)
Accueil de prestataires externes lors de diverses interventions (entretien des plantes, dépannage divers, etc…)
Suivi des actions visant à la sécurité au travail (suivi du DUERp Participation au projet RSE
Divers travaux administratif (Courrier, organisation de rendez-vous…)
Optimisation des outils de la fonction RH
Recrutements et organisation de l’intégration des salariés
Communication interne et externe
Missions ponctuelles
Contribution à des mission diverses en fonction de l’actualité People :
Organisation d’événements de motivation, en physique (séminaires, moments de convivialité, Xmas party…)
Dans toutes ces missions, vous aurez l’opportunité d’apprendre, de développer vos connaissances et compétences RH, et d’être en contact avec toutes les équipes Qobuz : vous aurez un rôle d’accompagnement auprès des salariés sur tous les projets que vous gérez.
Etudiant.e en master 1 ou 2 spécialisé en ressources humaines, grande école de commerce ou équivalent universitaire
Une première expérience de 6 mois sous la forme d’un stage ou d’un apprentissage sur des sujets de développement RH
Compétences recherchées :
Bases en droit du travail, législation sociale, droit administratif
Connaissance de la gestion des ressources humaines et des logiciels SIRH
Connaissance des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Payfit, Sage, Cegid, HR Access…)
Bases en techniques de conduite d’entretien et de recrutement
Connaissance de la gestion administrative des contrats de travail
Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
Capacité à travailler en anglais à l’oral comme à l’écrit.
Bonnes capacités rédactionnelles
Bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral
Notions en Gestion de projets
Vous êtes dynamique, motivé.e, animé.e d’un esprit entrepreneurial pour accompagner l’entreprise dans son expansion européenne et mondiale. Rejoignez-nous !
Perks & Benefits :
Un compte Qobuz 🎵
Un welcome kit (mug, gourde pour limiter l’utilisation de gobelets, t-shirt) et d’écouter du son Qobuz de haute qualité (DAC; casque) 🎧
Une politique de travail à distance flexible 🏡
Une enveloppe pouvant aller jusquà 300€ pour s’équiper et télétravailler sereinement 💸
Une carte (Swile) pour se restaurer🥗
Une mutuelle santé Cogévie 🩺
Café gratuit et de nombreux événements de team building organisés ☕
Un CSE (Comité Social et Économique) qui place les intérêts de nos collaborateurs au cœur des préoccupations de Qobuz et qui permet d’avoir une cagnotte et de nombreuses réductions🥇
Une équipe dynamique et multiculturelle 💥férue de musique Beaucoup de confiance et une communication interne très transparente (monday meetings all) 👫
Tieto spoločnosti tiež prijímajú pracovníkov na pozíciu "{profesia}".