Rejoins Phenix, pour participer à l’accompagnement des équipes terrain et aider à la gestion administrative de l’entreprise avec bienveillance et débrouillardise :)

Les missions

• Achat de fournitures éco-responsables et gestion des reçus et factures pour le suivi budgétaire
• Gestion du matériel (téléphonie, ordinateurs, cartes carburant, etc.)
• Gestion du recyclage du matériel informatique
• Administration des groupes mail et création des adresses mail des nouvelles personnes
• Contrôle des notes de frais
• Relation avec les différents prestataires
• Suivi du budget des évenements internes
• Création et commande des cartes de visite
• Participation aux processus RH : préparer l’onboarding et l’offboarding des salarié·es
• Expédition de courrier
• • Réponses aux diverses demandes des salarié·es (demandes de matériel, licences Office…)
• Relation avec le syndic pour l’entretien des bureaux
• Proposer des idées pour améliorer la vie d’entreprise au bureau
• Participer à des nouveaux projets (ex : réaménagement des bureaux..)

Compétences requises

• Connaissance d’Excel et Gsuit
• Autonomie, rigueur, organisation et débrouillardise
• Appétence pour l’informatique et l’administratif
• Empathie et bienveillance
• Un esprit engagé et impliqué
• L’anglais serait un plus
• Super motivé·e par la lutte contre le gaspillage !

Envoie-nous ton CV + Lettre de motivation (courte mais personnalisée et motivée - ne pas être trop formel·le, dis-nous vraiment ce qui t’intéresse).
Si tu n’es pas inspiré voici quelques tips : qu’est ce qui te donne envie de t’investir dans l’aventure Phenix ? Pourquoi tu penses que ta personnalité va vibrer avec l’entreprise ? Qu’est-ce qui t’a plu dans l’annonce ? Imagine une journée chez Phenix …
Et si tu n’es vraiment pas inspiré·e, peut être que ce poste n’est pas ton poste idéal ;)

Ce stage est bien sûr ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : stage 700€/ mois

• Tickets restaurant + 100% abonnement transport en commun