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Chargé(e) d'accueil

Zmluva na dobu neurčitú
Ivry-sur-Seine
Plat: Neuvedené
Žiadna práca na diaľku
skúsenosti: > 1 rok
Vzdelanie: Bez dokladu o vzdelaní

Patriarche. augmented architecture
Patriarche. augmented architecture

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Dans le cadre de l’ouverture du nouveau bâtiment Yuri à Ivry-sur-Seine à la rentrée 2022 Walter recherche un·e chargé·e d’accueil pour les nouveaux espaces de bureaux qui ouvriront à Ivry-sur-Seine été 2022 au sein du bâtiment Yuri.
Walter y accueillera sur près de 3 000 m² plus de 300 collaborateurs d’entreprises différentes et en particulier l’agence parisienne du groupe Patriarche sur près de la moitié des locaux.

En lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes et l’équipe qui sera sur place à Ivry-sur-Seine et sous la responsabilité de la Responsable de site du bâtiment Yuri, le·la chargé·e d’accueil aura pour mission :

  • Pour l’agence parisienne du groupe Patriarche :

o Assurer l’accueil physique au niveau de la banque d’accueil du 4ème étage (en particulier pour les visiteurs extérieurs et les prestataires)
o Assurer des tâches de secrétariat pour cette agence parisienne (courrier, archivage, …)
o Être un point de contact pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe Patriarche pour ce qui concerne le bon fonctionnement des locaux et plus globalement sur les questions de moyens généraux
o Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants
o Aider à la bonne tenue des locaux

  • Plus globalement à l’échelle de l’ensemble du bâtiment :

o Contribuer à l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs du bâtiment
o Assister la Responsable de Site sur le suivi des prestataires et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment


Preferované skúsenosti

La motivation et l’envie sont les premières qualités recherchées. Aussi, le·la chargé·e d’accueil devra :

  • Être à l’écoute et bienveillant·e
  • Disposer d’une aisance orale et rédactionnelle
  • Être autonome
  • Être organisé·e et rigoureux·se
  • Ne pas avoir peur de bouger à l’échelle de tout le bâtiment pour aller au contact des occupants, pour ranger, réorganiser les locaux …
  • Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs

Poste à pourvoir à partir d’octobre 2022 à Ivry-sur-Seine.
CDI à temps plein – 35h sur 4,5 jours
Salaire : à définir en fonction de l’expérience et du profil.

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