La gestion du cash est un enjeu majeur chez OVRSEA et nécessite d’avoir une finance opérationnelle efficace et parfaitement tenue : la facturation, les paiements fournisseurs et le recouvrement doivent être à jour tout en absorbant un volume en forte augmentation. D’autant que la facturation et la clôture des dossiers de transport est un sujet complexe qui nécessite d’interagir en permanence avec les équipes Ops & Sales ainsi qu’avec les clients et tous nos partenaires de transport.

Au vu de notre forte croissance, nous recherchons un.e Assistant.e Chargé.e de facturation en alternance pour soutenir notre équipe Billing !

C’est quoi être Chargé.e de Facturation en alternance chez OVRSEA ?

Rattaché.e à Noëllie et Sofia tu viendras directement les épauler sur la partie facturation et tu prendras en charge la partie paiement fournisseur et relance client.

Ton alternance te permettra de travailler en collaboration étroite avec l’ensemble des équipes opérationnelles.

Missions

Assurer la gestion de la facturation client (55%)

• Participation à la facturation des dossiers de transport
• Aider à la gestion du contact avec les clients pour leur expliquer les différences qui peuvent apparaitre entre la cotation et la facturation

Assurer la gestion et le paiement des factures fournisseurs (25%)

• Réception des factures fournisseurs et gestion des relations avec les fournisseurs
• Traitement des factures (outil utilisé : Spendesk - plus de 500 factures par mois)
• Paiement immédiat (certains fournisseurs doivent être payé le jour même de l’émission de la facture)
• Transmissions des pièces à l’expert comptable

Recouvrement et relance client (15%)

• La première partie de la relance (premier mail de relance due et états des comptes) est automatisée
• Suivi de la relance par mail et téléphone
• Recouvrement avec l’implication des sales → newsletter hebdomadaire envoyée aux sales avec les situations nécessitant leur aide
• Gestion et suivi des factures en litige

Gestion des sinistres et des recours (5%)

• Réalisation des recours contre les tiers/fournisseurs (collecte, analyse et transmission des informations nécessaires au traitement des dossiers)
• Participation au suivi régulier de l’avancée des dossiers et des marchandises en litige jusqu’à leur terme

• Tu suis une formation à dominante comptable Bac+2 / BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent
• Tu possèdes une bonne capacité d’analyse et maîtrises bien Excel
• Tu sauras faire preuve de la rigueur et patience nécessaires pour effectuer les tâches récurrentes essentielles au fonctionnement de la facturation chez OVRSEA
• Tu es attiré.e par l’écosystème startup, les challenges et tu souhaites t’épanouir au sein d’un environnement de travail stimulant, qui évolue rapidement

LES + - compétences appréciées

• Connaissance du monde du transport
• Compétences en comptabilité

• HR Call
• 1 Test Excel
• 2 rounds d’entretiens avec l’équipe