Secrétaire particulière du Directeur Départemental de la Sécurité Publique du Pas-de-Calais - Ministère de l'Intérieur
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Secrétaire particulière du Directeur Départemental de la Sécurité Publique du Pas-de-Calais - Ministère de l'Intérieur

  • Zmluva na dobu určitú (36 mesiac/-e/-ov)
  • Calais, 62100
  • Vzdelanie: Neuvedené
  • skúsenosti: Neuvedené

Spoločnosť

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  • Verejná správa
  • > 2000 zamestnancov

Pracovná ponuka

Secrétaire particulière du Directeur Départemental de la Sécurité Publique du Pas-de-Calais - Ministère de l'Intérieur

  • Zmluva na dobu určitú (36 mesiac/-e/-ov)
  • Calais, 62100

  • Vzdelanie: Neuvedené
  • skúsenosti: Neuvedené

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

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Descriptif du poste

Vos activités principales :

  • Gestion de l’emploi du temps du directeur départemental et de son adjoint : tenue des agendas
  • Contact avec les chefs de service du département, la direction centrale, les autorités et partenaires extérieurs
  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier réservé
  • Rédaction de courriers
  • Gestion de la messagerie : Pablo, Archimail, Envol, Acid
  • Gestion de la carrière des directeurs et des commissaires du département : avancement, mutations, entretiens professionnels, congés
  • Tenue des dossiers individuels des directeurs et des commissaires de police du département
  • Traitement de toutes les tâches confiées par le directeur et son adjoint
  • Gestion documentaire et archivage
  • Mandataire adjoint dans le cadre des frais d’investigations, de renseignement, de protection ou d’interventions (FIRPI)

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

  • Connaître l’environnement professionnel niveau pratique - requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié – à acquérir
  • Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

  • Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
  • Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise - requis
  • Savoir rédiger niveau pratique - requis
  • Savoir analyser niveau maîtrise - requis
  • Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

  • Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
  • S’avoir s’exprimer oralement niveau pratique - requis
  • Savoir s’adapter niveau expert - requis

Déroulement des entretiens

Personne à contacter:
Courriel : ddsp62-secretariat-particulier@interieur.gouv.fr

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