Responsable secrétariat Sûreté Départementale - Ministère de l'Intérieur

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

Vos activités principales :

• Traitement du courrier administratif. Accueil téléphonique (intervenants intérieur/extérieur)
• Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local : avancement, notation, stage)
• Réalisation d’études statistiques simples - Élaboration différents états : note de service, port de l’arme individuelle, organigramme, véhicules … ) - État des frais de missions, astreintes, heures de nuits dimanches et jours fériés.
• Logiciel GEOPOL et MCI (personnel hebdomadaire et cyclique) : suivi congés , CET, permanences judiciaires, dépassements horaires, rappels , astreintes .
• Gestion du courrier DDSP réservé
• Contrôle journalier des anomalies badgeages des fonctionnaires de la Sûreté Départementale soumis au régime des horaires variables

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Polyvalence indispensable - disponibilité - connaissance des divers outils informatiques - qualités relationnelles
• Horaires variables
• Régime hebdomadaire de 40H30
• Nombre de CA / 25
• Nombre de RTT / 29

Personne à contacter:
ddsp31-sd@interieur.gouv.fr