Responsable secrétariat Sûreté Départementale - Ministère de l'Intérieur
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Responsable secrétariat Sûreté Départementale - Ministère de l'Intérieur

  • Zmluva na dobu určitú (36 mesiac/-e/-ov)
  • Toulouse, 31000
  • Vzdelanie: Neuvedené
  • skúsenosti: Neuvedené

Spoločnosť

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  • Verejná správa
  • > 2000 zamestnancov

Pracovná ponuka

Responsable secrétariat Sûreté Départementale - Ministère de l'Intérieur

  • Zmluva na dobu určitú (36 mesiac/-e/-ov)
  • Toulouse, 31000

  • Vzdelanie: Neuvedené
  • skúsenosti: Neuvedené

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

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Envie d’en savoir plus sur Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer ?Culture d'entreprise, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Vos activités principales :

  • Traitement du courrier administratif. Accueil téléphonique (intervenants intérieur/extérieur)
  • Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local : avancement, notation, stage)
  • Réalisation d’études statistiques simples - Élaboration différents états : note de service, port de l’arme individuelle, organigramme, véhicules … ) - État des frais de missions, astreintes, heures de nuits dimanches et jours fériés.
  • Logiciel GEOPOL et MCI (personnel hebdomadaire et cyclique) : suivi congés , CET, permanences judiciaires, dépassements horaires, rappels , astreintes .
  • Gestion du courrier DDSP réservé
  • Contrôle journalier des anomalies badgeages des fonctionnaires de la Sûreté Départementale soumis au régime des horaires variables

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Polyvalence indispensable - disponibilité - connaissance des divers outils informatiques - qualités relationnelles
  • Horaires variables
  • Régime hebdomadaire de 40H30
  • Nombre de CA / 25
  • Nombre de RTT / 29

Déroulement des entretiens

Personne à contacter:
ddsp31-sd@interieur.gouv.fr

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Questions et réponses sur l'offre
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