Responsable de la gestion administrative - Ministère de l'Intérieur

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

Vos activités principales :

• Chef du secrétariat particulier.
• Procéder à des synthèses et états statistiques et des compte-rendus d’activité du service.
• Secrétariat du CTD et CHSCT
• Élaboration et suivi de la base documentaire du service
• Élaboration des notes de service et des courriers administratifs
• Mise à jour du document unique
• Assistante de prévention (20%) - suivi des dossiers FIPHP
  co-administrateur du site Intranet
• Organisation d’agendas
• Réponses aux commandes (réseau Police Nationale, Préfecture)

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
• Savoir manager - niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter - niveau pratique requis
• Savoir s’exprimer oralement - niveau pratique requis

Personne à contacter:
ddsp53@interieur.gouv.fr