Sous la supervision de la responsable du service legs, vous avez pour mission d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances-vie et contrat de capitalisation, d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif de dossiers de libéralités non complexes, de gérer et suivre les encaissements et le règlement des passifs, et d’effectuer le suivi budgétaire des budgets legs et du service.

Vos missions principales sont les suivantes :

Suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement des assurances-vie et contrat de capitalisation 

• Assurer le traitement, le suivi et les encaissements des assurances-vie et contrats de capitalisation

Suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités

• Procéder au déménagement des biens immobiliers 
• Assurer le suivi, l’encaissement et l’archivage des dossiers de successions non-complexes ainsi que leur présentation au Conseil d’administration et la lecture des actes notariés
• Organiser et suivre les ventes de mobilier (voire de véhicules)
• Gérer et suivre les assurances des biens, des dégâts des eaux ou autres, des mesures conservatoires, de l’entretien des propriétés si nécessaire 
• Assurer le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement de la vente de parcelles agricoles 
• Relancer les notaires au sujet des pièces utiles aux dossiers qui seront présentés au Conseil d’administration, mais aussi au sujet des virements à recevoir, liés aux dossiers particuliers
• Enregistrer le travail effectué et mettre à jour les informations liées aux dossiers générés dans le logiciel
• Organiser les rendez-vous, notamment ceux d’inventaire et d’estimation des biens
• Classer les pièces, solder les dossiers quand ils sont terminés et vérifiés, archiver tous les dossiers du service sous visa du référent libéralités ou/et de la responsable du service

Gestion et suivi des encaissements, règlement des passifs et suivi budgétaire

• Contrôler et encoder les factures
• Enregistrer et effectuer le suivi administratif et informatique des encaissements et décaissements
• Lancer le règlement des factures auprès du service comptabilité après validation
• Réaliser le suivi budgétaire avec la responsable du service en lien avec le service de contrôle de gestion
• Participer à la construction budgétaire**

Tâches exceptionnelles

• Assurer la visite des biens et réaliser des inventaires physiques avec commissaires-priseurs
• Représenter MdM lors de la signature des actes de ventes visés préalablement par le référent libéralités ou la responsable du service
• Conseiller les testateurs potentiels

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée indéterminée  

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2021
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
A partir d’octobre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Déplacements à prévoir de manière exceptionnelle
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL  

Bac+2/3 juridique (idéalement notarial) avec expérience en suivi budgétaire ou Bac+2/3 gestion/assistant manager avec expérience juridique en droit de la famille/contrats/successions
Trois ans d’expérience minimum
Savoir adapter son langage en fonction des interlocuteurs
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Goût pour la négociation
Maîtrise du pack Office
Connaissance du logiciel Mirabel, un plus
Connaitre le droit notarial
Suivre et contrôler un budget
Lire et analyser des actes notariés non complexes
Prévoir financièrement l’encaissement des legs, les suivre sur le plan de la trésorerie, sur le plan de la comptabilité et sur le plan budgétaire
Rédiger les courriers notaires ou autres prestataires
Négocier avec les prestataires
Apprécier la valeur d’un patrimoine constitué d’éléments divers, analyser et qualifier les risques
Analyser un testament et en vérifier la validité
Langues : maîtrise du français à l’écrit et à l’oral impérative
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.