En collaboration avec notre équipe de direction (tu reportes directement à la direction générale), tes missions sont diversifiées et couvrent l’ensemble de la chaine de valeur administrative et logistique de Markentive. Parmi les missions :

Pilotage administratif lié aux ressources humaines

• Edition des promesses d’embauche et contrats (à partir de modèles) ;
• Onboarding / offboarding administratif des collaborateurs ;
• Suivi de l’agenda des entretiens annuels / semi annuels et support des managers ;
• Pilotage administratif des actions de formation interne ;
• Pilotage de notre outil de formation interne ;
• Pilotage administratif de notre politique de télétravail / Remote work ;
• Pilotage administratif de notre politique de voyage ;
• Pilotage de la paie et administration (Payfit, Alan, Swile…) ;
• Point de contact des collaborateurs pour sujets administratifs ;
• Support aux enjeux de reporting des équipes ;

Support administratif

• Relation avec nos avocats ;
• Edition de documents, attestation et contrats ;
• Edition d’accords de confidentialité et autres documents légaux avec des partenaires spécialisés ou à partir de modèles internes ;
• Pilotage des documents relatifs aux actions de formation client (émmargements, conventions, etc…) - Markentive est un organisme de formation Qualiopi ;

Support comptabilité / finance

• Editions et suivi de factures clients à partir de notre ERP / CRM ;
• Suivi des règlements client et relances client ;
• Suivi des pièces administratives et justificatifs (frais, factures…) ;
• Reporting et comptabilité analytique simple ;

Office Management

• Pilotage de contrats relatifs aux bureaux (assurance, fournisseurs, ménage, etc) ;
• Pilotage logistique de l’ouverture de nouveaux bureaux et contrats coworkings (Lyon, Bordeaux…) ;
• Organisation d’événements internes (petits déjeuners, soirées intra équipes, soirées entreprise ou séminaires…) ;
• Support aux managers ;

Ce poste est évolutif selon les réalisation du candidats.

Quelques informations complémentaires sur notre cadre de travail :

• 4,75/5 à l’enquête HappyIndex®AtWork : https://choosemycompany.com/fr/avis-certifies/171032.markentive/offres-d-emploi
• Une politique de télétravail flexible, ouvert au full remote
• Équipement nécessaire pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)
• Des séminaires d’équipe et des teambuilding pour se retrouver
• 10 jours de RTT
• Participation aux frais téléphonie et internet
• 100% remboursement Navigo
• Tickets restaurant (SWILE)

• Profil énergique et autonome, très débrouillard !
• Membre d’équipe soucieux du détail, organisé et très rigoureux ;
• Bonnes compétences en communication pour interagir avec des décideurs (internes et clients) ;
• Sens aigu de la confidentialité ;
• Minimum de 3 années d’expérience concluantes sur les sujets du poste ;
• Connaissances du processus de paie et des sujets de convention collective (Syntec) et droit du travail en général ;
• Idéalement : Expérience du monde du conseil / service / digitalisation / anglais professionnel ;

• Call de découverte (on valide le fit ensemble)
• Entretien avec le fondateur de Markentive (présentation de l’offre et du candidat)
• Rencontre avec les managers