Ce que tu vas faire :

Tu vas être au cœur du pôle digital pour accompagner et accélérer la croissance en France et à l’International de makesense. Nous recherchons un profil structurant pour assurer une bonne diffusion des savoirs chez makesense et faire monter en compétences les salarié.es dans leur utilisation des outils digitaux.

En résumé, tu interviendras sur 3 volets : le support quotidien, la formation aux salarié.e.s makesense ainsi que l’amélioration de nos process

Tes missions

⚙️Structuration et amélioration des process (70%)

• Chercher à optimiser l’ensemble des process déjà mis en place, pour continuer de simplifier la vie des salarié.e.s (problem solving!)
• Venir en aide à la mise en place des automatisations (avec Integromat par exemple) pour relier nos outils et faire gagner du temps aux salarié.es
• Structurer et gérer les différentes bases de données, et proposer des visualisations adaptés aux besoins des salarié.es (Airtable, Data Studio)
• Faire une veille sur les outils qu’utilisent d’autres acteurs de notre écosystème (#producthunt est ton meilleur ami) et s’assurer que nous utilisons toujours les meilleurs outils pour nos missions

📚Formation et Knowledge management, et support (20%)

• Être le/la référent.e de notre outil de knowledge management (Notion) : Structurer des toolkits, rédaction et mise en place de process
• Tu partages et promeus les meilleures pratiques en interne sur les différents outils digitaux utilisés (Slack, Typeform, Gmail, Drive, Mailchimp)
• Prendre en main nos outils et dépanner les salarié.e.s sur leurs utilisations

💕En fonction de toi et tes envies (10%)
Tu es passionné.e de RGPD ? de Bubble ? d’UX ? de dev ? tu seras libre de faire certains projets/missions en fonction que tes envies

Les plus de ce poste

• Tu occuperas un poste avec des missions variées, qui développeront ta polyvalence, et où le maitre mot sera : apprendre ! Apprendre au contact de personnes inspirantes, de tout horizon, d’expertises différentes ou encore au travers les nombreuses formations dispensées en interne.
• Tu feras l’expérience de faire partie d’une organisation libérée et horizontale où confiance, liberté (d’entreprendre notamment), collectif, responsabilité et bienveillance règnent.
• Tu travailleras dans nos locaux en plein coeur de Paris, le makesense_space, espace de co-working qui a pour vocation de devenir un véritable tiers-lieu de l’entrepreunariat social et solidaire
• Tu découvriras surtout l’éco-système de makesense, l’entrepreunariat social et solidaire et rencontreras les entrepreneur.euses qui ont pour objectif d’agir pour un monde plus durable et inclusif.

Conditions

Démarrage : janvier-février 2022
Durée : 6 mois
Lieu : 11, rue Biscornet, 75012 Paris
Rémunération : forfait de 750€ brut/mois

LA PÉPITE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Tu as une appétence pour le numérique (notamment, l’expérience utilisateur ça te botte) et aimes transmettre
• Tu es autonome et aime prendre des responsabilités.
• Tu as le sens du service et n’a pas peur d’aller au contact des gens
• Tu hiérarchises et établis des priorités d’action selon les enjeux des activités.
• Tu participes à la coordination de plusieurs projets opérationnels simultanément.
• Tu aimes travailler en équipe internationale (en ligne, en anglais et français). Et si tu maîtrises l’espagnol, c’est un plus !

Candidatures à envoyer jusqu’au 30 novembre 2021 MINUIT (les candidatures seront traitées au fur et à mesure).

Nous ne sommes pas trop lettre de motivation chez makesense. Nous te proposons plutôt de répondre aux questions qui s’afficheront quand tu postuleras.
S’en suivra ensuite :
1) un appel de 30 min
2) Une étude de cas de 3h max
3) Une rencontre avec Paul et Arno
4) Un café avec des membres de la team makesense