Sous la direction du Responsable de cette activité, vous coordonnez les opérations de formations dans nos manufactures :

Pilotage des actions de formations :

• Accompagner les sites dans le lancement d’actions de formation sur de nouveau référentiels, et sur des nouveaux territoires d’implantation
• Faire le suivi des calendriers de formations sur les différents sites
• Participer au suivi budgétaire des actions de formation
• Participer au reporting des actions de formation auprès des financeurs publics et privés
• S’assurer du respect des procédures administratives, du bon déroulement opérationnel et pédagogique des formations sur les sites de Make ICI (accueil des apprenants, matériel, évaluations, etc.)
• Améliorer et automatiser les processus opérationnels liés à l’activité de formation

Gestion des apprenant·e·s :

• Coordonner les actions de sourcing des candidat.e.s par les différents sites du réseau
• Animer les actions de communication auprès d’autres structures (partenaires, prescripteurs de l’emploi) : mailing, événements
• Participer à des événements pour promouvoir les actions de formation de Make ICI
• Coordonner les processus de sourcing, du positionnement et de la sélection des candidats aux formations
• Assurer la récolte des données concernant les apprenant.e.s des formations
• S’assurer du bon déroulement des sessions d’évaluation et de certification sur les différents sites

Recrutement des formateurs :

• Définir, en lien avec les équipes du site et de Make ICI, les profils des formateurs nécessaires au bon déroulement des formations
• Développer le recrutement de pools de formateurs sur les différents sites
• Animer la contractualisation des formateurs du réseau

Processus qualité :

• Accompagner les sites dans le respect des normes et des règles induites par la démarche de certification Qualiopi, à l’horizon 2022
• Coordonner la procédure de certification de l’organisme de formation

Vous avez au moins 3 à 4 ans d’expérience en gestion de projet, et au moins un an dans le secteur de la formation.

Vous êtes très organisé(e), pragmatique. Vous comprenez que les humains sont plus important que la technologie. Vous êtes à l’écoute, curieux pour valoriser les autres et nos services.

Vous aurez plusieurs échanges avec le Responsable de notre activité de formation… Et un entretien final de validation à ICI Montreuil avec Christine Bard, notre co-fondatrice.