Pour sans cesse dispenser une expérience pédagogique d’excellence à un nombre croissant d’étudiants, Le Wagon Paris est à la recherche de son futur Office Manager. Il/Elle aura pour responsabilité la gestion de nos différents campus parisiens et tous les détails opérationnels qui en feront un cadre de travail fonctionnel et épanouissant, pour nos étudiants et notre équipe. Plus important encore, il/elle jouera un rôle clé dans notre développement en ayant à charge l’ouverture de notre prochain campus à Paris.

Tes missions :

• Assurer la bonne gestion des locaux, leur accès, leur entretien et la supervision de l’ensemble de nos prestataires de service (ménage, internet, maintenance, etc)
• Veiller à ce que les bâtiments répondent aux exigences en matière d’hygiène et de sécurité (notamment sanitaire pendant le Covid) et à ce que les installations soient conformes à la législation
• Instaurer des règles de savoir-vivre sur nos campus, mettre en place et documenter des nouvelles procédures et veiller à leur respect par les étudiants et l’équipe
• Assurer la gestion administrative du Wagon Paris (réception du courrier, collecte des factures fournisseurs, suivi financier et des contrats, etc) et veiller au respect des obligations réglementaires des collaborateurs
• Organiser toutes les commandes liées à votre activité et gérer les stocks : fournitures de bureau, matériel informatique, équipements, café, boissons, snacks, etc
• Participer activement et coordonner les moments de vie des formations et de l’équipe (accueil des étudiants, onboarding/offboarding des employés, etc)
• Fournir un soutien à notre Community & Event Manager pour la préparation des événements dédiés aux étudiants ainsi qu’aux activités de team-building de l’équipe
• Coordonner les petits travaux, ainsi que les projets de plus grande envergure (ouverture de nouveaux campus)

• Tu es un(e) bon communiquant(e) clair(e) et confiant(e), à l’oral comme à l’écrit
• Tu es reconnu(e) pour ton énergie, ton relationnel et ton goût pour l’opérationnel
• Tu aimes recevoir, mettre tout le monde à l’aise et créer un environnement de travail agréable pour tous
• Tu es rigoureux(se), tu sais comment prioriser tes tâches
• Tu aimes prendre des initiatives et tu apprécies travailler en autonomie au sein d’un environnement dynamique et stimulant
• Tu as de l’expérience en gestion de fournisseurs, sous-traitants, de travaux et projets
• Tu es passionné(e) par la technologie et l’éducation
• Tu parles anglais couramment
• Des compétences en bricolage sont un plus

Entretien sur Zoom avec notre responsable opérationel (30 minutes)
Entretien de motivation dans nos locaux avec le General Manager (45 min)
Étude de cas