Sous la Direction du CFA, il/elle sera amené(e) à :

• Gérer les relations avec les apprentis et les entreprises du centre de formation/CFA (150 apprentis)
• Mettre en place l’ingénierie pédagogique, la mise en œuvre et le suivi des formations en alternance (apprentissage et professionnalisation) ainsi que les dispositifs POE
• Coordonner l’équipe interne du centre de formation

Missions

Management de l’équipe pédagogique

Mettre en place l’ingénierie des formations (présentiel/distanciel) jusqu’à la production des descriptifs détaillés des formations en respectant les obligations de la FOAD.
Définir et suivre l’organisation pédagogique et la qualité des formations.
Elaborer avec la Direction les plannings des sessions et planifier les formateurs selon les référentiels.
Gérer les différentes problématiques liées aux emplois du temps (remplacement de formateurs etc.),
Recruter les personnels du service pédagogique (formateurs, référents de session, jurys d’examen).
Assurer le suivi et l’accompagnement des projets conduits par les référents pédagogiques des sessions.
Organiser et animer les réunions à caractère pédagogique (réunions de formateurs…)
Produire des bilans pédagogiques individuels avec les formateurs.
Développer la digitalisation des modules de formation.

Management des alternants

Veiller au respect des règles en vigueur au sein de l’établissement et en assurer le suivi.
(apprentis en formation, absentéisme, ruptures, suivi en entreprise etc.).
Gérer les intégrations et les suivis d’apprentis en situation de handicap.
Assurer la coordination du suivi des apprentis ou stagiaires et être l’interface avec les tuteurs et maîtres d’apprentissage.
Gérer les tableaux d’activité selon les besoins de la direction en lien avec les missions.
Gérer les problématiques (travaux, informatique, services généraux…) en lien avec la Direction.

Management en coordination avec l’équipe interne

Assurer une bonne coordination avec les différents départements de l’entreprise (comptabilité, recrutement, commercial).
Elaborer les contrats des personnels du service pédagogique.
Organiser et animer les réunions à caractère pédagogique (réunions de formateurs….)
Assurer et veiller à l’inscription des candidats aux examens des différents diplômes.
Coordonner l’animation de l’extranet pédagogique de la formation.
Mettre en place les enquêtes de satisfaction réglementaires.

Missions transverses CFA

Veille et mise en application de la réglementation en vigueur et des directives ministérielles, les Opco… dans le cadre de l’apprentissage.
Faire évoluer le CFA vers la digitalisation (modules de formation, évaluation, suivi).
Participer et organiser la participation de l’équipe aux processus qualité QUALIOPI afin de réussir les audits intermédiaires et de suivis.
Collaborer activement avec la direction du Cfa pour le développement et la mise en place de nouvelles certifications.

Profil
De formation supérieure Bac +5, vous justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience sur le poste de responsable de centre / responsable pédagogique, idéalement dans un centre de formation d’apprentis (CFA) ou organisme de formation. La connaissance du public en situation de handicap est un plus.

Compétences
Spécialiste du domaine de la formation en alternance /apprentissage
Idéalement des connaissances solides en ingénierie pédagogique digital
Expérience en tant que formateur souhaitée
Vous avez l’expérience des jeunes en formation et vous avez un leadership et une autorité naturelle vous permettant de réguler les situations disciplinaires et de faire respecter le règlement intérieur du CFA.
Vous avez le sens du reporting auprès de la hiérarchie

Qualités requises
Manager collaboratif avant tout
Vous êtes autonome, rigoureux, réactif, organisé,
Doté d’un bon sens des relations humaines
Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptation
Diplomate, vous savez faire adhérer l’équipe à vos projets
Vous maîtriser la suite pack OFFICE