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Office manager junior

Zmluva na dobu neurčitú
Paris
Plat: Neuvedené
Žiadna práca na diaľku
skúsenosti: > 1 rok
Vzdelanie: Maturita

L'olivier Assurance
L'olivier Assurance

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous travaillerez dans un environnement international avec pratique quotidienne de l’anglais. Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestionnaire sur les services généraux consistant à réaliser des opérations administratives et opérationnelles en appliquant les procédures et règles définies :

  • Standard téléphonique
  • Gestion du courrier et des fournitures
  • Environnement : gestion des déchets - Développement durable
  • Superviser les interventions des sociétés prestataires des sites et contrôler le service réalisé
  • Suivre les petits travaux (évaluation du besoin, appel d’offres, commandes, suivi facturation)
  • Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail
  • Suivre les tableaux de bord, contrats, commandes, livraison
  • Assurer la relation avec les fournisseurs
  • Maintenir et mettre à jour des procédures liées à la vie sur site
  • Gérer les problèmes IT avec le service desk

Assistant(e) personnel(le) du Directeur Général :

  • Gestion de l’agenda : organisation et suivi des rendez-vous
  • Notes de frais : saisie, contrôle et classement des frais
  • Aide à la préparation de présentations au staff
  • Support aux besoins administratifs quotidiens
  • Organisation des visites du groupe, événements et séminaires au sein de l’entreprise

Assistance :

  • Organisation des déjeuners / voyages / inscriptions aux évènements : réservation de vols, train + hôtels et transferts, taxis, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages…
  • Accueil des nouveaux embauchés
  • Aide à l’assistanat en ressources humaines, notamment sur la partie onboarding
  • Accueil des visiteurs
  • Missions annexes : organisation de certains rituels internes (réunions hebdomadaires et mensuelles avec une partie des collaborateurs, événements fun, ….)

Prise de poste souhaitée : Mi-août 2022
Lieu du poste : 20ème arrondissement de Paris (métro : porte des lilas)

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Test & Learn : Chaque idée est entendue! Tous les collaborateurs sont encouragés à développer leurs projets, et exercer leur esprit entrepreneurial
  • Opportunités : Les possibilités d’évolution au sein de la boîte et dans les autres filiales sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité
  • L’équilibre vie professionnelle / vie personnelle est primordial, il est important pour nous de compter des collaborateurs épanouis.
  • Engagement sociétal : L’olivier soutient et s’engage auprès d’acteurs et d’associations locales dans ses actions de RSE
  • Milieu de travail : Chez nous, ça parle pratiquement toutes les langues ! Vous retrouverez donc un environnement multiculturel riche.

Preferované skúsenosti

  • Vous avez si possible une première expérience en Assistanat dans un environnement international et recherchez la polyvalence des missions

  • Vous savez être force de proposition ainsi que gérer les imprévus

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques

  • Vous avez un bon niveau d’anglais lu, parlé, écrit et avez envie de progresser rapidement

  • Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

Alors, convaincus ? On a hâte de vous rencontrer :)


Náborový proces

Notre process de recrutement comprend tout d’abord un test en ligne d’expression orale en anglais.
Si ce dernier est positif vous serez invité(e) à rencontrer deux membres de l’équipe RH ainsi que la DRH.

& Petite info sur notre dress code : nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ; )

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