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Assistant de gestion (H/F) - Barcelone

Zmluva na dobu neurčitú
Barcelona
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 31. decembra 2023
Príležitostná práca na diaľku
skúsenosti: > 2 roky

KOLABS GROUP
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Nous recherchons un profil Assistante de Gestion pour rejoindre notre équipe à Barcelone.

En tant qu’Assistante de Gestion, tu auras la responsabilité de gérer divers aspects clés de notre gestion financière, y compris l’établissement de la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, le suivi des créances clients, la comptabilité générale, les tâches administratives et les relations avec nos prestataires externes. Ton expertise contribuera à assurer le bon fonctionnement de notre service financier et administratif.

MISSIONS

L’établissement de la facturation clients:

  • Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation)

  • Relance sous-traitante pour obtenir les comptes rendus d’activité

  • Préparation, suivi, envoi et classement des factures

  • Suivi mensuel des commandes et relances auprès des clients

Comptabilité fournisseurs:

  • Création des données relatives aux achats

  • Réception, vérification et intégration des factures fournisseurs

  • Préparation des paiements sous-traitants

  • Envoi des avis de paiement

Le suivi des créances clients:

  • Accusé réception des factures auprès de la comptabilité clients

  • Suivi du retard d’encaissement

  • Relances clients niveau 1 (téléphone, mail service comptables assistantes)

Comptabilité:

  • Rapprochement bancaires quotidien

  • Mise à jour AGICAP (outil de trésorerie)

  • Réception et contrôle des notes de frais

  • Préparation virement notes de frais

  • Relation avec cabinet comptable pour le périmètre facturation client

Administratif:

  • Gestion de l’archivage

  • Gestion des bases de données (PO AGICAP /Boond Manager/ I Paid that)

  • Gestion et recensement des documents administratifs

Relation prestaires externes:

  • Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre facturation client

  • Interlocuteur privilégié avec le cabinet comptable pour le périmètre comptabilité


Preferované skúsenosti

  • Expérience préalable en comptabilité et facturation

  • Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes

  • Maîtrise des logiciels de facturation et des outils informatiques

  • Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles

  • Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

  • Rigueur avec une attention aux détails et une grande précision dans les opérations financières et comptables

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