Alternance – Assistant(e) Services Généraux – H/F

Odborná prax(12 až 24 mesiace/-ov)
Gonesse
Plat: Neuvedené
Dátum nástupu: 01. septembra 2024
Žiadna práca na diaľku
skúsenosti: < 6 mesiacov
Vzdelanie: 3-ročné vysokoškolské štúdium

JJA
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Votre objectif

Vous serez amené(e) à assurer principalement l’assistanat administratif du service. Vous serez rattaché(e) à l’entité Services Généraux et devrez être l’interface entre les collaborateurs, les prestataires et le Responsable des Services Généraux Groupe.

Vos principales missions

Diverses tâches administratives

  • Gérer les réservations de l’amphithéâtre,

  • Réaliser les commandes pour les consommables des machines à café et ceux des fontaines à eau,

  • Suivre les demandes d’intervention dans l’outil ASG (outil interne),

  • Assurer un soutien administratif ponctuel complémentaire dans la gestion de différentes tâches du service, à la demande du Responsable des Services Généraux.

Diverses tâches relevant des Services Généraux

  • Vérifier les bonnes réceptions des consommables café,

  • Gérer le parc automobile (réservation, prise de rdv pour les réparations et entretiens techniques),

  • Coordonner et contrôler des contrats multi services : 3D, fontaines à eau, machines à café, espaces verts intérieurs…,

  • Réaliser des tours sécurité afin d’identifier d’éventuelles dysfonctionnements,

  • Veiller à la propreté du site.

Votre future équipe

  • Rejoignez les + de 400 collaborateurs de JJA à Paris et en Asie !

  • Votre manager : Jean-Baptiste, Responsable des Services Généraux Groupe.

Votre arrivée

  • Septembre 2024.

Preferované skúsenosti

Vos expériences & vos compétences

  • Vous êtes de formation logistique en bac +3 en école de commerce.

  • Vous avez des connaissances en matière de maintenance de bâtiment.

  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

  • Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de l’entreprise.

  • Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite.

Votre personnalité

  • Vous avez une bonne aisance relationnelle.

  • Vous avez un fort esprit d’analyse et de synthèse.

  • Vous êtes autonome et polyvalent(e).

  • Vous êtes force de proposition.

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).


Náborový proces

  • Entretien en physique ou en visio avec les RH.

  • Entretien en physique ou en visio avec Jean-Baptiste, votre futur N+1.

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