Vous serez amené(e) à assurer principalement l’assistanat administratif du service. Vous serez rattaché(e) à l’entité Services Généraux et devrez être l’interface entre les collaborateurs, les prestataires et le Responsable des Services Généraux Groupe.
Diverses tâches administratives
Gérer les réservations de l’amphithéâtre,
Réaliser les commandes pour les consommables des machines à café et ceux des fontaines à eau,
Suivre les demandes d’intervention dans l’outil ASG (outil interne),
Assurer un soutien administratif ponctuel complémentaire dans la gestion de différentes tâches du service, à la demande du Responsable des Services Généraux.
Diverses tâches relevant des Services Généraux
Vérifier les bonnes réceptions des consommables café,
Gérer le parc automobile (réservation, prise de rdv pour les réparations et entretiens techniques),
Coordonner et contrôler des contrats multi services : 3D, fontaines à eau, machines à café, espaces verts intérieurs…,
Réaliser des tours sécurité afin d’identifier d’éventuelles dysfonctionnements,
Veiller à la propreté du site.
Rejoignez les + de 400 collaborateurs de JJA à Paris et en Asie !
Votre manager : Jean-Baptiste, Responsable des Services Généraux Groupe.
Vous êtes de formation logistique en bac +3 en école de commerce.
Vous avez des connaissances en matière de maintenance de bâtiment.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de l’entreprise.
Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite.
Vous avez une bonne aisance relationnelle.
Vous avez un fort esprit d’analyse et de synthèse.
Vous êtes autonome et polyvalent(e).
Vous êtes force de proposition.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
Entretien en physique ou en visio avec les RH.
Entretien en physique ou en visio avec Jean-Baptiste, votre futur N+1.