Nous recherchons une personne pour intégrer l’équipe Finance, Administration et RH.

VOS MISSIONS :
Immergé(e) au sein de l’équipe Administration, Finance et RH, vous serez un véritable atout pour le suivi et la gestion des tâches administratives à la fois sur un volet RH mais aussi comptabilité.
A titre d’exemple :

• Le suivi des congés des collaborateurs
• Le suivi et la saisie des notes de frais et relance
• La constitution des dossiers de formations
• La planification des déplacements professionnelles entre nos filiales
• etc.

En tant qu’office manager, vous prendrez la responsabilité de :

• L’accueil physique des collaborateurs, clients, candidats, etc. et le standard téléphonique
• L’envoi, le suivi et la réception des courriers
• La gestion des achats, le suivi des stocks des fournisseurs

Enfin, votre sens de l’organisation et votre bon relationnel vous laisseront tout naturellement prendre place à :

• L’organisation des événements annuels (« play/pause », séminaire annuel, etc.)
• La dynamique de bureau pour créer un climat convivial

TRAVAILLER POUR IWD, C’EST :

• L’envie d’intégrer une entreprise en pleine croissance avec un esprit start’up
• L’esprit d’équipe et d’entraide
• La dynamique humaine au centre de la réussite
• La capacité à s’adapter dans une entreprise en changement

PROFIL RECHERCHE
La personne qui rejoindra nos équipes au poste Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager devra faire preuve :

• Du sens du détail et de rigueur
• D’une grande polyvalence
• D’un très bon relationnel
• De discrétion et respect de la confidentialité des données
• De proactivité

LES “PLUS” INDISPENSABLES

• You need to be fluent in english!
• La maîtrise des outils bureautiques
• Une première expérience sur un poste similaire

LES AVANTAGES

• Ticket restaurant pris en charge à 50% (valeur faciale 9€)
• Frais de transport (NAVIGO) pris en charge à 50%
• IWD Pause : rendez-vous team building (déjeuner, anniversaire, séminaire annuel, etc.)
• Bootcamp 1 fois par semaine
• Super ambiance de travail !