Au sein de l’équipe People Operations et rattachée à la Responsable Paie & Administration du personnel, nous recherchons notre futur.e HR Assistant, afin de soutenir notre croissance et l’activité RH qui en découle, vous participerez aux missions suivantes:

• Réaliser le suivi administratif lors des embauches en garantissant une expérience employé optimale (mail de bienvenue, rédaction du contrat de travail, fiche de poste, annexe de rémunération variable, collecte des documents obligatoires, convention de stage, DPAE, etc), 

• Suivre les adhésions aux organismes de mutuelle et prévoyance, ainsi que la signature des accusés de réception des documents/informations obligatoires, 

• Gérer les visites médicales : relation avec l’organisme et organisation des visites, 

• Garantir un suivi rigoureux de l’avancement des différents dossiers RH, mettre à jour notre SIRH et nos tableaux de reporting, 

• Accompagner les mobilités internes : rédaction des avenants au contrat de travail, 

• Suivre et traiter les absences diverses et les arrêts de travail (DSN, dossier prévoyance, suivi IJSS, relation avec CPAM), 

• Réaliser le formalisme lié aux départs des collaborateurs : accusé de réception d’un départ, radiation des organismes sociaux, portabilité, envoi des documents de fin de contrat, etc), 

• Répondre aux interrogations des collaborateurs sur votre périmètre d’action,

• Contribuer à toutes les autres missions en lien avec l’administration du personnel.

• Vous avez une première expérience RH avec des missions d’administration du personnel,

• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité d’organisation,

• Vous savez évoluer dans un environnement de travail avec accès à des données confidentielles,

• Vous maîtrisez l’anglais, en particulier à l’écrit, afin de travailler avec nos équipes internationales,

• Vous maitrisez la suite Microsoft (Word (publipostage) , Excel (TCD, rechercheV, …)),

• La connaissance de notre SIRH Lucca serait un vrai plus !