Assitant.e de gestion / Office Manager Junior
Horace

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Assitant.e de gestion / Office Manager Junior

  • Stáž (5 až 6 mesiace/-ov)
  • Dátum nástupu:  
  • Paris
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 6 mesiacov

Spoločnosť

Horace

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  • Kozmetika, E-commerce
  • Od 15 do 50 zamestnancov

Pracovná ponuka

Assitant.e de gestion / Office Manager Junior

  • Stáž (5 až 6 mesiace/-ov)
  • Dátum nástupu:  
  • Paris
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 6 mesiacov

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Horace aide tous les hommes à se sentir bien dans leur peau.

Horace les accompagne dans leur quotidien, tout en étant toujours disponible pour répondre à leurs questions, peu importe qu’il soit un expert ou achète son premier hydratant visage.

Horace développe des soins naturels, vendus directement sur leur site Horace.co, dans leurs boutiques ainsi que chez des de revendeurs comme Mr Porter, premier site internet de luxe pour hommes.

Horace
Envie d’en savoir plus sur Horace ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Horace cherche un.e office manager junior qui nous accompagnera sur les tâches administratives et comptables ainsi que sur le bien-être au travail.
Si tu souhaites acquérir de l’expérience dans une startup en forte croissance, où le nombre de collaborateurs grandit rapidement, que tu es à l’aise avec les tâches administratives, rh et comptables, alors tu es la personne qu’il nous faut !
Encadré.e par notre Office Manager (Alice) et au sein de l’équipe Admin/Finance, tu seras en charge des missions suivantes :

Comptabilité
• Saisie de la facturation dans notre ERP, suivi des paiements et lettrage
• Participation à la clôture comptable annuelle

Ressources Humaines
• Participation à la paie (primes, tickets restaurant, remboursement transport)
• Suivi des contrats de onboarding à l’offboarding
• Aide au suivi des dossiers RH (médecine du travail, tenues…)

Administratif
• Gestion des achats et des stocks de fournitures et de consommables
• Participation à la mise en place des procédures internes

Bien-être et qualité de vie au travail
• Participation à la mise à jour des dossiers prestataires de bureau (café, nettoyage…)
• Participation à la recherche et mise en place des procédures, outils, fournisseurs afin d’améliorer la qualité de vie au travail et en télétravail

Profil recherché

Tu es toujours de bonne humeur et tu ne te laisses jamais abattre
Tu es organisé.e, rigoureux.se et débrouillard.e : tu sais gérer plusieurs tâches et prioriser pour ne rien oublier
Tu sais faire preuve de discrétion quant aux informations qui te sont confiées
Tu es transparent.e et honnête

Déroulement des entretiens

  1. Entretien Téléphonique
  2. 1 Entretien virtuel ou en présentiel avec Alice
  3. 1 Entretien virtuel ou en présentiel avec Jeanne
Horace

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Questions et réponses sur l'offre
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