Notreéquipe PEPS est à la recherche d’un Assistant Administratif pouraccompagner son développement.

GrantThornton a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une plateformesectorielle : PEPS (Public, Economie sociale, Protection Sociale).Pôle de compétence dédié, PEPS propose des solutions spécifiques destinées auxacteurs et organisations de 3 secteurs :

• Public – secteur dédié aux collectivités locales, établissements publicslocaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, auxadministrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleursinternationaux, ONG
• Économie sociale etlogement social – secteur dédié aux activitéssanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicatsprofessionnels
• Protection Sociale – secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles,aux organismes de sécurité sociale, à l’emploi

Au sein decette plateforme sectorielle PEPS, la cellule appels d’offre etadministration des ventes est en charge de la PMO des accords-cadres,de la gestion administrative associée ainsi que de la gestion desappels d’offres publics.

Ainsi, entant qu’Assistant Administratif, vos missions s’articuleront autour des axessuivants :

• PMO : gestion et suivi des commandes reçues, gestion descontrats avec les bureaux étrangers du réseau Grant Thornton, contrôlede la mise en forme des livrables et coordination avec l’Associéesignataire, facturation, recouvrement, suivi de reportings
• Appel d’offres : mise en forme de documents, élaboration du dossieradministratif, dépôt des offres, gestion nationale de la diffusiondes appels d’offres, assistance aux actions commerciales
• Assistanat : gestion des missions, facturation, suivi recouvrement, gestiondes agendas et déplacements des Associés

Le posteest à pourvoir dès à présent. 

Titulaireau minimum d'un Baccalauréat, vous disposez d'au moins cinq ans d'expériencesur des fonctions d'Assistanat, supposant la gestion d'appelsd'offres publics. Coutumier des environnements exigeants, votreorthographe est irréprochable, et vous faites preuve de polyvalence etde réactivité dans vos missions. 

Vousmaîtrisez parfaitement la suite Office (PPT, Word et Excel), ainsi quela langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit.

Les + duposte :

• Occuper un rôle pivot dans lacoordination et le suivi des réponses d’offres, et participer ainsi activementau développement de l’activité
• Evoluer dans un environnementinternational (contact avec les bureaux étrangers du réseau GTI)
• Rejoindre une équipe à taille humaine,soudée et bienveillante