Genius recrute un.e Chef de projet événementiel pour un CDD de 6 mois min.

Votre première mission se déroulera chez un de nos clients, une société de services immobiliers basée à Issy-les-Moulineaux.

Au sein du pôle Advisory, vous proposerez des concepts d’évènements et participerez à la mise en avant de l’entreprise et des différentes experts et expertises lors d’évènements (salons, conférences, webinars …).

Vos principales missions :

• Gestion de la roadmap d’évènements en lien avec les responsables marketing marché et piloter les budgets
• Prise de brief auprès des clients internes, définition des enjeux, objectifs, cibles, KPIs, mesure et analyse des événements ainsi que le rétroplanning de préparation
• Conception et organisation d’événements BtoB (de 30 à 600 personnes) : salon, conférences clients etc. (formes et/ou fond selon les projets)
• Coordination globale avec les différents interlocuteurs : intervenants internes, analystes et prestataires externes
• Coordination logistique notamment via l’utilisation de plateforme digitale et/ou logiciels CRM : hébergement, badges, invitation, gestion des retours et inscriptions
• Gestion et suivi budgétaire de l’événement : appel d’offres, négociation, devis, factures
• Préparation des éléments pour le plan de communication avec les équipes Corporate.

• 4 à 5 ans d’expérience dans la réalisation d’événements BtoB avec un fort niveau d’exigence.
• Première expérience avec le développement de campagnes (emailing)
• Excellentes compétences organisationnelles et un très grand sens de l’anticipation, de la planification et de l’écoute.
• Proactif, sens de l’initiative, flexible, capacité à prioriser les différents sujets selon degré d’urgence et à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Excellente capacité de communication et de négociation
• Rigueur, sens du détail, capacité à délivrer un niveau de qualité élevé
• Très forte orientation client et équipe
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (excel, powerpoint, word, teams …)
• Maîtrise de l’anglais

Prêt.e pour un nouveau challenge ? Postulez !

Chez Genius, nous mettons l’accent sur les belles personnalités. Et ce n’est pas avec une lettre de motivation type que nous pourrons découvrir qui vous êtes vraiment. On a envie d’en savoir un peu plus sur vous, ce qui vous plaît et vous motive. Alors nous vous proposons de nous dire qui vous êtes, avec vos mots, dans un message personnalisé dont nous vous laissons choisir le support. Nous avons hâte de vous lire 😉

Si votre candidature est sélectionnée ✅, voilà les trois étapes du processus de recrutement :

Un premier entretien téléphonique de 15mn sera réalisé par Donna, notre chargée de recrutement. L’objectif sera pour nous de comprendre qui vous êtes, vos aspirations professionnelles, et vous parler de notre fonctionnement et nos valeurs. 😁

L’étape suivante est une rencontre de 45mn dans nos bureaux ou en visio, avec Donna. Vous pourrez détailler votre expérience et nous pourrons ainsi juger vos compétences sur l’aspect métier. Des références qui pourront témoigner de votre travail vous serons demandées à cette occasion.

Dernière étape : l’entretien avec le client dans ses bureaux ou en visio. Ce dernier entretien est l’occasion pour vous de rencontrer la ou les personne(s) avec qui vous serez potentiellement amenée à travailler ces prochains mois et pour notre client d’évaluer votre profil. Nous vous coacherons et vous conseillerons sur la meilleure manière d’aborder cet entretien.