Assistant (e) Ressources Humaines CDI
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Assistant (e) Ressources Humaines CDI

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dátum nástupu:
  • 5 rue Saulnier, Paris, 75009
  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • Vzdelanie: 3-ročné vysokoškolské štúdium
  • skúsenosti: > 3 roky

Spoločnosť

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  • Marketing / Komunikácia, Digitálne technológie
  • Od 15 do 50 zamestnancov

Pracovná ponuka

Assistant (e) Ressources Humaines CDI

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dátum nástupu:
  • 5 rue Saulnier, Paris, 75009

  • Možnosť pracovať čiastočne na diaľku
  • Vzdelanie: 3-ročné vysokoškolské štúdium
  • skúsenosti: > 3 roky

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Follow est une agence de marketing spécialisée dans l’influence. Fondée en 2016, elle se positionne comme un véritable label conjuguant 3 domaines d’expertise : la stratégie, la production et le management de talents.



La mission de Follow est d’accompagner les marques et les institutions dans leurs plans de communication par le biais de projets transverses et d’une offre 360 : conseil et accompagnement, recommandations stratégiques et créatives, élaboration de castings, gestion de projet, production de contenu, analyse et reporting.

À travers notre Pôle Management, nous accompagnons les talents les plus influents de leur génération en tant que véritable partenaire de vie et de carrière pour les soutenir et leur garantir un accompagnement global. 

Dans un secteur de plus en plus saturé, Follow propose des dispositifs singuliers afin de co-construire l’espace digital ; de comprendre les consommateurs pour mieux cibler la communication et de ré-enchanter les collaborations et les relations marques-influenceurs.

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Envie d’en savoir plus sur Foll-ow ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Le poste est rattaché à la Responsable RH de la société.

Mission 1 : La gestion de la paie et de l’ADP :

  • La gestion des entrées des nouveaux collaborateurs et organiser l’intégration administrative des nouveaux embauchés (documents d’embauche, parcours, formation interne, carte swile, on boarding, DPAE etc.)
  • La gestion et le suivi des dossiers des alternants
  • La gestion des sorties des collaborateurs (STC, off boarding, restitution du matériel etc.)
  • La gestion administrative du service RH et garantir l’application de la réglementation légale
  • La gestion et la MAJ des données personnelles et des dossiers des salariés dans les outils (Adresse, téléphone, RIB etc.)
  • Le suivi et la transmission des éléments variables de paie mensuellement au prestataire de paie (paie externalisée) (documents d’embauche des nouveaux salariés, ATD, primes, calcul des TR, Absences/CP, arrêts de travail, acomptes etc.) et garantir le contrôle des Bulletins.
  • La production et le suivi des contrats de travail et avenants au CT (sous contrôle de la RRH)
  • Participer au développement et à la mise en place des outils RH (outil métier, Eurécia, silaé, autre outils à venir etc.)
  • Assurer en autonomie la gestion et le contrôle des temps/horaires et des absences/congés pour les salariés de la société et les reportings associés dans les outils.
  • Assurer la déclaration des AT, arrêts de travail, Inaptitudes médicales et maternité en lien avec la médecine du travail, suivi des IJSS etc.)
  • Suivre et organiser la médecine du travail = VIP, visite de reprise et périodique, les inaptitudes, RQTH, gestion des fiches d’aptitude etc.
  • Être l’interlocuteur de premier niveau sur les sujets RH auprès des collaborateurs et des managers sur les sujets RH traités
  • Suivre et mettre à jour l’organigramme dans les différents outils
  • Établir les documents administratifs RH (attestation employeur, attestation mutuelle, etc.)
  • Suivre et piloter la gestion des périodes d’essai avec les managers selon le process interne et rédiger les documents (Courrier renouvellement de PE, Fin de PE, suivi des formulaires excel manager etc.)
  • Gérer et suivre les dossiers d’affiliation complémentaire santé (mutuelle) et prévoyance
  • Assurer le paramétrage utilisateur dans la GTA SIRH, dans l’outil métiers et dans les autres outils (création des profils, attribution des permissions, etc.)Assurer une veille juridique sur le périmètre ADP
  • Participer à la réalisation de reporting et déclarations sur les données sociales (BDES, reporting effectifs, Données H/F,registre du prsonnel, DARES, infos RQHT etc.)
  • Proposer des process afin de faciliter la gestion administrative RH
  • Faire le lien avec les organismes sociaux et gérer les litiges le cas échéant (URSSAF, mutuelle, prévoyance etc.)

Mission 2 : Le développemet RH/Formation/Recrutement

  • Participer ponctuellement à l’organisation et à la logistique d’événements pour les collaborateurs (Team bulding, séminaires, activités etc.)
  • Aider et participer à des projets RH transverses avec la Responsable RH
  • Participer au processus de recrutement : Diffuser les offres d’emploi, tri de CV, sourcing de profils sur les réseaux sociaux, répondre aux candidats, mettre en place des partenariats avec les écoles, « sourcer » et chasser des profils sur LinkedIn et autres réseaux, obtenir la prise de référence, gérer la relation avec certains prestataires (cabinet de recrutement, agences) etc.
  • Accompagner la responsable RH dans la Construction du Plan de Formation et la mise en œuvre.
  • Assurer la relation avec les organismes de formation et récupérer les retours des enquêtes de satisfaction des collaborateurs.
  • Organiser les formations (internes, intra ou inter) et gérer les dossiers administratifs des actions de formation.
  • Assurer et suivre les dossiers de Financement des dossiers formation (OPCA)
  • Établir les déclarations fiscales (formation continue, ADEFIM )
  • Établir les Tableaux de bord Formation.
  • Suivre administrativement les retours d’entretiens professionnels
  • Assurer la logistique des actions de formations si en intra (réservation de salle, matériel, supports de formation, cadencement de la journée, accueil formateur etc.)

Mission 3 : La participation aux relations sociales

  • Planifier et suivre les réunions du CSE (planification dans les agendas, envoie des convocations, réservations des salles, etc.)
  • Recenser et centraliser les documents à présenter au CSE
  • Rédiger les PV de carence (si pas de réunions) et tenir à jour le registre des Comptes rendus
  • Gestion de la partie administrative des élections professionnelles : Gestion du processus électoral, réception et traitement des listes de candidats, organisation du vote, support dans la communication interne à réaliser tout au long du processus électoral.

*La liste des missions détaillées est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer compte tenu de l’activité et de la taille du groupe.


Profil recherché

Les « savoirs » et les « savoir-faire » et les compétences techniques/opérationnelles

  • Expertise en gestion administrative RH et Paie
  • Connaissance et bases solides en droit du travail/social, législation sociale, droit administratif
  • Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise est un plus (CCN des prestataires de service secteur tertiaire)
  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH), des processus et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
  • Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Sage, Cegid, HR Access, SILAE…)
  • Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Euroquartz, Eurécia, Kelio etc.)
  • Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP)
  • Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
  • Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
  • Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise, sharepoint…)

Les « savoir-être » : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)

  • Rigueur, sens du détail, de l’organisation, polyvalence et autonomie
  • Qualités relationnelles, capacités interpersonnelles, communicationnelles et relationnelles
  • Discrétion et confidentialité
  • Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Réactivité, disponibilité et diplomatie
  • Sens du service et orienté client
  • Capacités rédactionnelles
  • L’esprit d’équipe et capable de travailler en mode projet
  • Force de proposition, efficace et efficient
    * Une appétence et passionné (e) par “l’influence”, réseaux sociaux, le digital, social media, communication etc.

Compétence bureautiques

  • Pack office bon niveau (Excel un niveau intermédiaire minimum voir même avancé)
  • Connaissance et utilisation des outils suivants :
  • SIRH/GTA (Eurécia est plus),
  • Logiciel de paie (SILAE est un plus)
  • Autres outils RH comme les outils de gestion du recrutement de la formation etc.

Compétences linguistiques
Anglais professionnel et un plus

Formation/cursus
Diplôme licence professionnelle RH / Bachelor RH / Master Ressources Humaines, Diplôme d’écoles spécialisées RH etc.
De Bac +2 à Bac +5 (Bac +2 validé minimum)

Expérience attendue dans le poste
De 3 à 5 ans dans des postes similaires en RH (hors alternance et stage)

Déroulement des entretiens

Entretiens et tests RH éventuels

Informations contractuelles :

  • Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • statut non cadre à temps plein en 35 Heures
  • Date de début ASAP
  • Télétravail possible 2 jours par semaine à définir
  • Poste basé dans Paris 9
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