L’assistant(e) marketing assiste sa Direction dans la gestion et le suivi des activités administratives et opérationnelles participant ainsi au développement d’un produit depuis sa conception jusqu’à sa mise sur le marché.
Ses principales missions sont :

• Le suivi des outils marketing ;
• Le support auprès du (de la) chef(fe) de gamme pour la mise en oeuvre et le suivi des campagnes marketing ;
• La création des codes, la définition du support pour cahier des charges en relation avec les agences, le suivis de la fabrication avec les fournisseurs, le suivi des stocks et respect des délais de fabrication, et le suivi de la livraison ;
• Le suivi du circuit interne de validation et le relais auprès des agences de communication/fournisseur ;
• La proposition et le suivi de la fabrication des remis congres, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées en relation avec le circuit de validation interne et en rapport avec le service Achat, dans la stratégie définie par le chef de gamme ;
• Le suivi des stocks/destruction des Aides de visites en rapport avec le service des Affaires règlementaires ;
• La mise en place et le suivi du budget Marketing et Dermatologie ;
• La codification et le suivi des demandes de dépenses dans notre outil jusqu’à la facturation ;
• La réalisation de tableaux de bord a jour ;
• Le rapprochement des dépenses de façon régulière ;
• L’organisation et suivi des congrès professionnels ;
• La gestion quotidienne des tâches administratives : demandes de courses, appel téléphoniques, suivi du courrier etc.
• La veille concurrentielle et bibliographie : la mise en place d’une base de données bibliographiques en fonction des demandes ponctuelles, le suivi de la presse professionnelle, des médecins conseils, le partage avec le service médical etc.

De formation scientifique à dominante biologie/chimie vous maitrisez les données analytiques (suivi des budget, dépenses, tableaux de ports) ainsi que le pack office (Word, Excel et Power Point.) La planification, la gestion administrative ainsi que la capacité à collaborer/coopérer font partie de vos compétences.
Vous êtes une personne motivée, agile et avez la capacité de travailler en transverse sur un périmètre large. Vous êtes efficace, humain(e), orienté(e) client, avez le sens de l’initiative, le souci du détail et savez anticiper.